资料表的进阶设计.ppt

第 11 章 資料表的進階設計 本章提要 在書籍資料表中加入圖片欄位 進階的欄位屬性設定 設定輸入遮罩 管制欄位資料的正確性 管制整筆記錄的正確性 設定查閱頁次的屬性 什麼是 OLE 物件 在 Access 中, OLE (Object Linking and Embedding) 物件可以是任何類型的資料。 但使用 OLE 物件的先決條件就是必須先在作業系統中安裝能夠處理該類資料, 並具備 OLE 功能的應用程式。 什麼是 OLE 物件 建立 OLE 欄位 建立 OLE 欄位 輸入照片 執行插入 / 物件命令： 輸入照片 輸入照片 輸入照片 輸入照片 修改照片的內容 直接雙按在封面照片欄中的點陣圖影像： 進階的欄位屬性設定 進階的欄位屬性設定 欄位大小屬性 格式屬性 格式屬性 格式屬性 小數點位數屬性 這個屬性是用來控制數字及貨幣類型的資料, 在顯示時要有固定的小數位數。 預設是自動, 表示不做任何控制 (依照原來的格式)。 標題屬性 標題屬性中設定的字串, 可以顯示或列印時取代欄位名稱。 預設值屬性 必須有資料屬性 允許零長度字串屬性 零長度字串就是長度為 0 的字串, 我們也可以稱之為空字串, 以 “” 來表示。 這個屬性只對文字及備忘類型有效。預設為否, 表示當我們編輯時若只輸入空白字元, 則 Access 會將之轉換成 Null 值來儲存。 什麼是輸入遮罩 輸入遮罩的功能, 就是提供給使用者一個固定的輸入格式： 設定輸入遮罩 設定輸入遮罩 設定輸入遮罩 設定輸入遮罩 設定輸入遮罩 設定輸入遮罩 設定輸入遮罩 切換到資料工作表視窗： 日期類型的輸入遮罩 輸入遮罩的線上輔助說明 設定驗證規則的效果 設定驗證規則的效果 設定好驗證規則及文字後, 日後當我們輸入超過規則範圍時, Access 就會拒絕輸入, 並顯示如下的訊息： 設定驗證規則的效果 若沒有設定驗證文字, 那麼在輸入不符規則的資料時, Access 會以運算式做為錯誤的說明： 資料表中已有輸入資料時 在設定驗證規則後要離開設計視窗, 若資料表中已有資料, 那麼 Access 會出現如下視窗： 資料表中已有輸入資料時 按下是鈕, 若發現有不符合的情形, 則再顯示如下視窗： 驗證規則的格式 驗證規則的格式通常為一個運算元加上一個值： 常用的運算元 驗證規則的格式 In( ) 是用來判斷輸入值是否等於列表中的任一個值, 例如前述的： 驗證規則的格式 Like 運算元讓我們可以用萬用字元來驗證輸入的文字。 Access 提供 3 種萬用字元： 驗證規則的格式 管制整筆記錄的正確性 按下工具列的屬性鈕來開啟資料表屬性視窗： 管制整筆記錄的正確性 要求任何一筆訂單如果尚未付款, 就必須在備註欄中填入原因, 那麼就可輸入以下的運算式： 顯示控制項屬性 顯示控制項屬性 顯示控制項屬性 顯示控制項屬性 資料來源類型及資料來源屬性 這二個屬性必須搭配使用, 資料來源類型屬性有 3 種： 資料表 / 查詢 資料表 / 查詢 或按右側的 … 鈕： 值清單 值清單 欄位清單 將訂單資料表的客戶編號欄改為欄位清單： 結合欄位屬性 欄名屬性 欄寬屬性 清單允許列數和清單寬度 清單允許列數和清單寬度