Excel_2图表化.ppt

4.4 数据的图表化 说明： 1.Excle可以创建两种图表,即 嵌入式图表 独立图表 主要包括： １.图表移动、复制、缩放和删除 4.4.3. 图表的格式化 4.5 数据列表 数据库是结构化的数据的集合 2.关系型数据库 3.查找满足条件的记录 说明 排序方向(升、降) 关键字:用于排序的字段 (一个～三个) 筛选：把数据库中满足条件的记录显示出来，而将 不满足条件的记录隐藏起来(不是删除),以便于分析 筛选：把数据库中满足条件的记录显示出来，而将 其它记录隐藏起来(不是删除),以利于分析 2.简单汇总 1.建立数据透视表 3.修改数据透视表 “文件”? “打印区域”?再选择 练 习 * * Excel 2000除 了具有制表外,还具 有将数据以各种统 计图表的形式显示 的功能。这是Excel 的特色之一。 4.4.2 图表的编辑 4.4.1 创建图表 4.4.3 图表的格式化 注意标签 4.4.1 创建图表 2.创建图表的途径： (1) 利用图表向导的四个步骤 (2) 利用“图表”工具栏 3.创建图表的前提：首先选定数据区域 (1) 数据区域可以连续，也可以不连续 (2) 区域不连续时，第一个区域和第二个区域所在行、列有相同的矩形 (3) 选定区域有文字，文字应在最左或最上 1.利用图表向导创建图表 ①先选定制作图表的数据区域 ②调出“图表向导”对话框 选择:图表类型和格式 确认数据区域和系列 输入图表标题、轴标题等信息 确定图表的放置位置 单击“完成” 4.4.1 创建图表 2.快速建立图表 图表移动、复制、缩放和删除 图表类型的改变 图表中文字的编辑 显示效果的设置 1 2 3 4 5 4.4.2 编辑图表 图表中数据的编辑 图表标题 数值轴 标题 分类轴标题 数据序列 图例 网格线 认识图表对象 数值轴 分类轴 图标操作与图片的操作类似 4.4.2 编辑图表 2. 图表类型 的改变 选定图表，选择“图表”菜单--图表类型 或右击图表，在“快捷菜单” --图表类型 3.图表中数据的编辑 只删除图表中的序列，工作表中的数据不变 操作: 选定要删除的数据序列,按DEL删除 图表中数据添加的两种方法 (1)在工作表中选定要添加的数据域，将其拖拽到图表区内 (2)选定图表，“图表” ? “添加数据” ?选定数据区域 ⑴ 选定图表对象，选择“格式|图表项格式…” ⑵ 右击指定的图表项，在快捷菜单中选择“…格式”命令 ⑵ 双击图表对象 图表格式化主要包括：文字和数值的格式、颜色和外观 有三种途径实现： 4.5.1 数据列表 4.5.2 数据排序 5.8.3 数据筛选 Excel 5.8.4 分类汇总 5.8.3 数据透视表 4.5.1 数据列表 指一定的逻辑层次关系 又称为“数据模型” 数据库模型 层次模型 网状模型 关系模型 1.数据库的概念 具有二维表的形式 ⑴ 条件: 每一列代表一个基本的数据项 每一列的名字唯一,且类型一致 不能有相同的行 行、列的顺序无关 所有字段的集合 ⑵ 概念 :即一个数据库 “列”,包括一个字段名和若干个字段值 :“行”,一组字段值的集合.描述实体对象 数据清单 字段： 记录 数据库结构： 4.5.1 数据列表 字段：每一列 字段值 字段名 记录 4.5.1 数据列表 4.5.1 数据列表 “数据”菜单 --选“记录单” --单击“条件”按钮 --输入条件 4.5.2 数据排序 注意:字符和汉字的排序 按字母ASCII码来排列， 例如：ab,Aa 方法: 将排序数据库所在工作表选为当前工作表 ⑴“数据”菜单--“排序”选项 　　　　⑵工具栏--“排序”按钮 排序 可进行单个,多 个关键字的排序 只能进行单 关键字的排序 分类：自动筛选和高级筛选 4.5.3 数据筛选 与 有为什么不同? (1)自动筛选 “数据”菜单 --选“筛选” --选“自动筛选” 几种筛选方式 自定义筛选等 ①将筛选条件写在工作区 ②“数据”-“筛选”-“高级筛选” “数据”--筛选--自动筛选 (2)高级筛选 ③选定数据区域的范围 条件区域的范围 复制到的位置 分类：自动筛选和高级筛选 (1)自动筛选 4.5.3 数据筛选 4.5.4 数据分类汇总 前提：⑴确定将按哪个字段进行分类