《数据库Access2002应用教程》第1章 Access2002概述.ppt

高等学校文科类专业大学计算机规划教材 陈恭和 主编 数据库Access2002 应用教程 第1章 Access 2002概述 本章主要内容 Access基本操作 Access示例数据库 什么是Access？ Access2003是Microsoft公司推出的Office软件包中的数据库软件，是基于Windows的桌面关系数据库管理系统 。 1.1 Access的基本操作 启动Access2002 单击【开始】菜单 单击【程序】子菜单中Microsoft Access选项。 1.标题栏 标题栏是由Access 2003 的系统图标、Access 2003 的系统程序标题、最小化按钮、最大化按钮和Access 2003 的系统关闭按钮5部分组成的，如图所示。 2.菜单栏 菜单栏提供了实现Access 2000系统功能的各种菜单选项。它包含文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助七个菜单选项，如图所示。 3.工具栏 在Access 2003系统中，有二十多种提供了不同环境下常用的工具栏。 数据库工具栏： 数据访问页工具栏： 控件工具栏： 4.工作区 工作区即Access系统各种工作窗口打开的区域，如图所示。 5.状态栏 状态栏位于Access 2003系统工作窗口的最下方，是用于显示当前操作的数据库工作状态的。 在Access 2003系统中，若打开一个数据库，状态栏将根据对数据库的操作状况，显示相关的提示信息。 1.1 Access的基本操作 利用Windows的关联属性启动Access2002 Access数据库的默认扩展名是mdb。 双击扩展名为mdb的Access数据库文件，或者图标是 的文件，就可以打开Access程序。 1.1 Access的基本操作 退出Access2002 单击Access程序窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Access程序窗口左上角的控制菜单图标。 在“文件”菜单中选择“退出”选项。 如果只关闭数据库而不退出Access，可以单击“文件”菜单中的“关闭”命令即可。 1.1 Access的基本操作 Access2002的工作环境 PentiumII 400MHz以上的处理器，128MB以上内存。 200MB以上的硬盘可用空间。 Windows98以上的操作系统。 1.1 Access的基本操作 Access2002的向导 为了协助用户轻松使用Access， Access提供了一系统向导，帮助用户循序渐进地完成工作。 当用户想建立表、查询、窗体、报表和Web页时，可以在数据库窗口上选择相应的对象，然后双击“使用向导创建…”选项。 1.1 Access的基本操作 Access2002的帮助 按F1键，弹出帮助对话框，输入要帮助的问题，例如“创建表”，单击“ ”按钮。 弹出帮助选项对话框，选择“创建表（MDB）”。 1.2 Access的示例数据库 1、打开罗斯文示例数据库 单击【帮助(H)】菜单 单击【示例数据库…】 单击【罗斯文示例数据库】，打开罗斯文Northwind示例数据库。 2、了解罗斯文示例数据库窗口 什么是数据库？ 简单地说，数据库就是相关信息的集合。 比如罗斯文数据库就是将公司的产品、供应商、客户和订货等信息组织在一起。 Access 2003将数据库定义成一个.MDB文件，并分成多个对象，在数据库窗口中的“对象”栏显示了数据库的7种对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块 。 Access 2003数据库构成 1.表对象 表（Table）是数据库中最主要的基本对象，用来存储数据信息，是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。 它是一张带标题的二维表，由不同的列、行组成。 每一行称为一条记录，对应一个具体的对象，记录了一个对象的有关信息。 每一列称为一个字段，对应对象的一个属性，例如“学号”、“姓名”、“性别”等。 记录是由字段组成的，字段是数据库中表示信息的最小单元。 2.查询对象 进行数据库操作时，可能需要不时地处理某一部分数据。在这种情况下，就需要建立查询对象。 查询主要用来检索和查看数据。 它的数据来源是表或其他查询对象。 查询还可以像表一样，作为数据库其他对象的数据来源。 将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容。 查询对象 3.窗体对象 窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。 用户可以在窗体中显示表的信息。 并通过增加命令按钮、文本框、标签以及其他对象，从而更加轻松方便地输入和显示数据。 运用窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面。 窗体对象 4.报表对象 报表可以将数据库中的数据以设定的格