酒店管理会所__酒店常见问题处理办法二中层主管课题.pdf

酒店管理會所 酒店常見問題處理辦法二 酒店常见问题处理 1. 对团队客人预定工作应该认真对待，作为总台接待员应该怎么办？ 答：对团队客人的房间预定工作要认真落实，在来馆前一个月之前核对一次，来馆前一 周之前核对一次，来馆前一天之前核对一次，大型团队预订还应多于三次，确保客房预 订业务万无一失。 2. 客人在入住登记时，没有遵照公安部门的规定填写内容时，怎么办？ 答：请客人按规定填写：如姓名、国籍、性别、出生年月日、护照或身份证号码、永久 住址、客房、职业、工作处所、到达日期等。 3. 客人入住登记时，发现所持身份证可疑时，怎么办？ 答：（1）仔细核对其身份证是否属于伪造；（2）若是伪造，立即通知保安部处理。 4. 当发现入住客人是被通缉对象时，怎么办？ 答：（1）保持镇定，请来人登记并先让其入住。（2）待客人离开总台后，立即通知保安 部处理。 5. 当客人入住后要求保密他的房号及姓名时，怎么办？ 答：（1）接待员在计算机中作修改，使之不被查询；（2）通知总台人员对该房作保密， 并在交班上注明。 6. 客人要求换房时怎么办？ 答：（1）询问换房原因，因设备原因可及时报修，取得客人同意不换房间为上策。（2） 换房应征求客人意见，告诉客人提供换房的情况和搬房时间，并通知行李员为其搬行李。 7. 客人有贵重物品不愿存怕麻烦怎么办？ 答：你应告诉客人根据国际上通行的法律，客人有贵重物品交给饭店方面保存时，饭店 方面才负有责任。但客人在住店期间遗失了贵重物品，会影响到饭店的声誉，所以在登 酒店管理會所 酒店常見問題處理辦法二 记卡或客房内均有提醒客人将贵重物品存放在保险柜的字样。 8. 同时有几批客人抵达酒店、行李较多时怎么办？ 答：对同时抵达酒店的几批客人行李应分别挂上行李牌，或用不同颜色的布带区别成堆 放置，并用网罩，分批及时送到楼层，按房号送至客人手中，不应混淆。 9. 客人因某种原因对服务工作有意见，在大堂内大吵大闹怎么办？ 答：客人因某种原因对服务工作有意见，会影响饭店的声誉和安宁，应尽量做好工作， 带他离开大堂到客房部投诉，更应委婉冷静，彬彬有礼，不与客人争辩和过分解释。 10. 大堂副理接到 VIP 通知时怎么办？ 答：（1）根据 VIP 的通知要求，在 VIP 抵达前做好准备工作；（2）在 VIP 抵达时，在大 堂做好迎接工作；（3）对客人住店表示欢迎，并祝住店愉快；（4）在 VIP 住店期间，询 问客人入住情况，请他们多提供宝贵意见，以便在今后工作中不断改进。（5）在 VIP 客 人离店时，做好欢送工作，欢迎客人再次光临。 11. 对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办？ 答：做好长住客的服务工作，首先做到心中有数。掌握长住客的生活习惯，处处为他们 提供快捷的服务；了解长住客人所在国的国庆节，主要客人的生日等。向他们的国庆节、 生日进行祝贺，帮助长住客人解决急难的问题；另外应该把饭店的重要活动通知他们参 加。定期召开长住客座谈会，虚心听取客人的意见，改进服务工作，使长住客人到店如 到家，处处感到亲切、方便、舒适、安全。 12. 客房服务员在仪容仪表方面要严格规定，你要怎么办？ 答：要求服务员做到勤理发、勤洗澡，勤修指甲。发型大方、梳理整齐，面容整洁。男 服务员要常修面、不留小胡子，大鬓角；女服务员在工作时不梳披头散发，不戴耳环饰 物，不染有色指甲，不浓装艳抹。着酒店统一制作的工作服，佩带工号牌，鞋袜整齐， 着裙时穿肉色丝袜，做到表情明朗，面带微笑，亲切和蔼，端庄稳重，落落大方，不卑 不亢。 酒店管理會所 酒店常見問題處理辦法二 13. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办？ 答：（1）向客人道歉。（2）调查原因，看是机器故障还是人为的原因，并立即采取措施 加以处理，以免再次投诉扩大事态。（3）若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损 失，应根据情况由酒店或当事人给予赔偿。 14. 客人反映在客人接到骚扰电话时怎么办？ 答：（1）了解客人的姓名、房号、电话骚扰时间，向客人致谦说明会及时调查，并先为 客人设置电话 DND。（2）通知总机进行查找，在上述时间内若有外线电话转入此房则说 明是外线