建设单位法人或主管部门应根据.ppt

重大建设项目档案的验收 广东省档案局监督指导处 钟伦清 办公电话电子邮箱：126.com 内容要目 验收依据 验收程序和方法 标准理解与掌握 一、验收依据 （一）法规政策依据 1．《重大建设项目档案验收办法》 2．《广东省档案条例》 3．《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》 1、《重大建设项目档案验收办法》的主要内容 共五章二十四条 第一章 总 则 (5条) 第二章 验收组织 (2条) 第三章 验收申请 (4条) 第四章 验收要求 (10条) 第五章 附 则 (3条) 附件：1．《重大建设项目档案验收申请表》 2．《重大建设项目档案验收内容及要求》 1、《重大建设项目档案验收办法》的主要内容 第一章 总则（5条） （1）办法制定目的、依据 （2）办法适用范围 （3）项目档案含义 （4）项目档案验收工作的地位 （5）项目档案工作基本要求 1、《重大建设项目档案验收办法》的主要内容 第二章 验收组织（2条） （1）项目档案验收工作的组织 分级进行 （2）项目档案验收组的组成 不少于5人的单数 1、《重大建设项目档案验收办法》的主要内容 第三章 验收申请（4条） （1）申报与答复(申请表、10个工作日内) （2）申报条件(4点) （3）自检 （4）申请报告内容(5个方面) 1、《重大建设项目档案验收办法》的主要内容 第四章 验收要求（10条） （1）验收时间 （2）验收形式(会议) （3）与会人员 （4）会议议程 （5）检查方式、数量和重点 1、《重大建设项目档案验收办法》的主要内容 （6）验收依据 （7）验收意见内容 （8）验收结果 （9）对不同结果的处理(2条) 1、《重大建设项目档案验收办法》的主要内容 第五章 附则（3条） （1）解释单位 （2）参照范围 （3）施行时间 附件：1．《重大建设 项目档案验收申请表》 附件2：重大建设项目档案验收内容及要求 一、项目档案的基础管理工作 1．项目建设单位(法人)认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。 2. 项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。 3．项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。 附件2：重大建设项目档案验收内容及要求 一、项目档案的基础管理工作 4．项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。 5．配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。 6．采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。 7．保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。 附件2：重大建设项目档案验收内容及要求 二、项目档案的完整、准确、系统情况 1．按照DA／T 28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。 2．项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB／T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 附件2：重大建设项目档案验收内容及要求 三、项目档案的安全 1. 档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。 2．档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 3. 归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。