学校办公室主任岗位职责与学校办公室主任述职报告合集.docVIP

学校办公室主任岗位职责与学校办公室主任述职报告合集 学校办公室主任岗位职责 一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。 三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。 四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。 五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。 六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。 七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。 八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。 九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。 十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。 十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。 十二、完成院领导交办的其它工作任务。 学校办公室主任述职报告 各位领导、各位老师，大家好！ 20**年，在学校党政领导班子的正确领导下，按照20**年学校工作会议精神，我团结办公室的全体同志，以积极的工作态度，围绕学校中心工作开展各项工作，为学校教育教学服务，为全体师生员工服务，现将我一年的工作简要述职如下： 一、 深入学习实践科学发展观，不断提高理论水平科学发展观作为中国特色社会主义理论体系的最新成果，是马克思主义关于发展理论的升华，是党在新时期针对新问题的重要理论创建，是符合我国实情的理论体系。深入学习实践科学发展观，努力开创学校各项工作新局面，是我校各部门当前和今后一个时期的重要任务。作为办公室主任，我带领办公室全体党员积极参加学校和支部组织的学习实践科学发展观活动，认真阅读各种学习材料，深刻剖析自己的思想，积极交流心得体会并认真做好学习笔记，不断提高自身和周边同志的理论素养。通过一系列的学习活动，我深刻地认识到学校办公室要开展好和落实好每一项工作，都要以科学发展观为指导，紧紧抓住发展这个中心，围绕升本科建大学这个核心，做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。把是否坚持科学发展观作为衡量办公室各项工作的重要标准，贯穿于工作的全过程，用科学发展观这一理论体系来武装头脑，引导办公室每一位工作人员，学习用科学发展的理论、观点和方法分析问题、研究问题、解决问题，善于从科学的角度观察、思考和处理问题，不断增强自身的科学判断力，进而做到工作方法正、工作思路清、工作目标明，真正使办公室工作步入科学发展的正确轨道。 20**年是学校升本建设的关键一年。学校发展的新形势、新情况，给办公室的工作提出了新任务、新要求和新标准。这些新情况、新要求，使我认识到在具体工作中要将科学发展理论与实际相结合，创造性地开展工作。一是工作站位要高。要看到领导关注什么、上级要求什么、群众期盼什么、近期打算什么、长远发展需要什么。既要登高望远，用全局的眼光观察认识问题，又要换位思考，站在多个角度分析研究问题，做到紧跟发展步伐，服务全校大局。二是谋划工作要早。要根据领导意见把工作做好，就要提前思考工作，对将要交待的工作做出预判，形成预案。争取工作主动性，避免仓促上阵措手不及，确保工作效率。三是工作责任意识要强。办公室工作无小事，责任重于泰山。无论是传达贯彻落实重大工作精神的大事，还是接个电话、摆个座签等琐事，都要高度负责，做到认真负责，一丝不苟，细化每一个环节，严密每个程序，明确每个分工。做到大事面前不含糊，小事面前不放松，确保不误事、不落事。四是工作方法要新。打破习惯性思维和主观偏见的束缚，形成和谐良好的工作氛围。要强化一盘棋意识，协调动作，高效运转。遇到新任务、新情况、新问题，能够做出快速反映，拿出新办法、新措施，使办公室工作始终保持旺盛的生机和活力。 二、完善制度，强化管理，不断做好服务工作 1.学校办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、机要等多项工作，是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是对全校各项工作起辅助作用的综合职能部门，既要承担繁忙的事务，又要做好参谋和助手。我们根据学校发展的新目标和新要求结合工作实际，不断完善办公室各项规章制度，先后对九项规章制度进行了修订整理。特别加强了工作人员岗位责任制建设，对上下班制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求，并把出勤、考核与评优等联系起来，提高大家工作的积极性、自觉性。 办公室是学校的窗口，每一位工作人员的一言一行、一举一动，都直接关系到学校的形象。作为办公室主任，我积极引导全体工作人员加强各项素质修养，不断练好内功，强化人的管理，逐步树立办公室良好形象。提出了以下三方面要求：一是要守