整体信息管治考验公司法律顾问-ACC.PDFVIP

法务管理/ LEGAL MANAGEMENT 整体信息管治考验公司法律顾问 以“孤井”方式管理信息已是老掉牙的法子了。 就像蛛网那样，企业的每一个组成单位都是与其他组成单位相互交织的。 因此，企业应当意识到业务团队、文档管理部门， 以及法务与合规部门都在寻求相同的信息，把企业的数据当作一种具有凝聚作用的环境 文 琳达.G.夏普 有些法务团队甚至在把控这些行动。此外， 遇。正如彼得·帕克（Peter Parker）（即 越来越多的文档管理人员和负责人员直接 大名鼎鼎的蜘蛛侠）被他的班叔叔（Uncle 向公司 GC 汇报，并将其作为数据管理行动 Ben）所一本正经劝诫的那样 ：“巨大权力 的一部分，这种数据管理行动时下在广义 与巨大责任如影随形。”毕竟，信息管治与 法律行业正在发生变化，企业对其内 上被称为“信息管治”。 那张蜘网很是相似。数据之网的每一股丝 部法律顾问的期望也是如此。法务团队正 伴随公司内部法律顾问在信息管治中 绳彼此交织在一起，支撑着企业的业务流 变得越来越积极地参与企业文档保留行动， 角色演变而来的是新的责任、挑战和机 程、文档行动、合规性要求以及电子证据 58.58. 04/201404/2014 LEGAL MANAGEMENT/ 法务管理 开示过程。当你看着一张错综复杂的蛛网 提供商，由它们在特定法律问题未决期间 的时候，你会发现，其中每一股蛛丝都有 存储这些数据。这个过程把这些数据置于 一种特定的用途。企业数据也是如此。 企业环境之外，使这些数据的复件不断增 通过了解并解决各种利益相关者的信 加，造成公司文档保管政策的巨大紊乱。 息访问需求，一个企业能够以其最佳状态 业务单位如不咨询其他业务部门而 从其信息管治战略当中获得全部好处。 试图实现某一特定信息管治目标，会破 坏所有人的念想。虽然法务团队一般占有 关涉所有利益相关者，而非仅仅个别 信息孤井问题的最大份额，但是因为如 部门或个别业务单位 上所述的原因，在这一方面它们并不孤 公司部门和业务单位再也不能通过建 独。公司处处留存数据，诸如文件共享、 立信息分散的信息孤井而在自己的一亩三 SharePoint、文档管理数据存储、电子邮 分地上独自运营。传统上，如果需要某一 件环境、备份系统，如此等等，数不胜数。 琳达G.夏普为ZL技术有限公司副法琳达G.夏普为ZL技术有限公司副法 特定业务部门，人们会通告 IT 部门。IT 部 一份完全相同的数据可能存储在企业内部 律总顾问，负责企业法律事务及相关法律 门会出手相助，找到解决方案以处理这一 数个不同位置，因为业务部门奋力为自己 产品规划。专长于为电子证据开示事务和 特定需求。至于这将如何影响企业的其余 的特定用途而控制这份数据。不幸的是， 信息管治措施进行评估和谈判，以赢得切 部分，或是否另有潜在的替代解决方案以 这些各自为战式的数据争占恶化了全企业 实可行并具有成本效益的策略。她在电子