昆百大A:董事会2010年度内部控制自我评价报告.pptVIP

昆百大A:董事会2010年度内部控制自我评价报告.ppt

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昆百大A:董事会2010年度内部控制自我评价报告

* 《 昆明百货大楼(集团)股份有限公司董事会 2010年度内部控制自我评价报告 在董事会、总裁室及全体员工的共同努力下,公司已建立了一套较完整的内 部控制体系,从公司治理层面到各业务流程层面也建立了较系统的内部控制制度 及必要的内部监督机制,为本公司经营管理的合法合规,财务报告及相关信息披 露的真实、完整提供了合理保障。 报告期,为适应不断变化的外部环境及内部管理的要求,公司按照《公司法》、 《证券法》、《上市公司治理准则》、深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》 等法规文件要求,参照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》要 求,对公司内部控制体系进行了持续梳理及优化。 现按照《企业内部控制基本规范》、 深圳证券交易所上市公司内部控制指引》 和《关于做好上市公司2010年年度报告工作的通知》等文件的要求,本公司以董 事会为主导,对公司2010年内部控制制度的建立健全和有效实施进行了系统深入 的自查,并在此基础上对公司内部控制的建立和健全情况自我评价如下: (一)公司建立内部控制体系的目标和遵循的原则 1.公司建立内部控制体系的目标 (1)建立和完善符合现代企业制度要求的公司治理结构及内部组织结构,形 成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证实现公司经营管理目标,实现股 东利益最大化。 (2)建立有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动正常 运行,确保公司财务报告及相关信息的真实完整。 (3)营造良好的公司内部经济环境,防止并及时发现、纠正各种错误、舞弊 行为,保护公司财产的安全。 (4)确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。 2.制定公司内部控制制度遵循的原则 (1)合法性原则。内部控制应当符合法律、行政法规的规定和有关政府监 1 管部门的监管要求。 (2)全面性原则。内部控制在层次上应当涵盖公司董事会、管理层和全体 员工,在对象上应当覆盖公司各项业务和管理活动,在流程上应当渗透到决策、 执行、反馈、监督等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。 (3)重要性原则。内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要 业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。 (4)有效性原则。内部控制应当能够为内部控制目标的实现提供合理保证。 公司全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。内部控制建立和实施过程中存 在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。 (5)制衡性原则。公司的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并符合 内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相 互监督。履行内部控制监督检查职责的部门应当具有良好的独立性。 (6)适应性原则。内部控制应当合理体现企业经营规模、业务范围、业务特 点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经 营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。 (7)成本效益原则。内部控制应当在保证内部控制有效性的前提下,合理权 衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。 (二)公司内部控制框架 1.内部环境 (1)治理结构 公司按照《公司法》《证券法》等法律、行政法规、部门规章的要求,初步 建立了规范的公司治理结构,对决策、执行、监督等方面的职责权限进行明确, 形成了较有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会、监事会建立了规范的 议事规则,总裁室制定了工作细则,分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。 股东大会是公司的最高权力机构,根据法律法规和公司章程规定,依法行使 公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。 董事会对股东大会负责,根据法律法规和公司章程规定行使企业的经营决 策权,同时负责公司内部控制制度的制定和有效执行。董事会按照功能设立了战 2 略、审计、提名、薪酬与考核、投资决策、企业文化六个专门委员会。战略委员 会根据公司战略发展需要,确定公司战略方案,对战略决策与投资决策进行把握; 对战略执行情况进行监督,并检讨、评价和总结战略执行结果。审计委员会负责 对公司会计政策、财务状况、重大投资和交易情况进行审计、监督和核查,同时 不定期检查公司内部控制缺陷,评估其执行的效果和效率,并及时提出改进建议。 提名委员会致力于规范公司领导人员的产生,优化公司领导结构。薪酬与考核委 员会负责公司董事及高管人员的考核和薪酬管理制度的建立健全、实施与监督。 企业文化委员会负责对公司“愿景”、“使命”、“价值观”等价值体系的提炼、 构建、宣传与推广。公司董事会由7名董事组成,其中独立董事3名,独立董事担 任了审计、提名、薪酬与考核委员会召集人,涉及的专业事项经相关专业委员会 讨论后

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