文书工作与档案工作——第8章.pptVIP

返回 8.6.2善后处理 （1）将销毁的档案从目录上划掉，撤掉有关卡片。 （2）凡到期档案的保管期限在鉴定中有调整的，应对有关的管理工具进行相应的变动。 （3）案卷（案盒）内文件材料有变动的，应进行调整或重新组卷。 （4）调整档案的排列序列。 （5）将鉴定报告、销毁清册等材料整理归档。 （1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。 （2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。 （4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。 8.6.3特殊情况的处理 8.7 档案的统计 8.7.1档案统计工作概述 1.档案统计工作概念 档案统计工作，是用表册、数字的形式，对档案和档案工作中的许多现象的数量关系进行登记、整理、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及其一般规律的一项档案业务工作。 8.7.1档案统计工作概述 2.档案统计工作的内容 档案统计工作的内容，包括档案和档案工作的基本登记及综合统计研究两部分。 8.7.1档案统计工作概述 3.档案统计工作的基本任务 档案统计工作的基本任务，就是要经常地对档案和档案工作的规模、水平、程度、结构、速度、比例关系以及档案形成规律，在一定的地点、时间、条件下进行登记，统计调查和分析，为制定和检查工作以及总结经验教训提供数据，并为反映档案事业发展向国家提供丰富、准确的统计资料。 8.7.1档案统计工作概述 ⑴由国家档案局组织实施，由国家统计局指导监督的“全国档案工作基本情况统计”；该项统计已经纳入国民经济和社会发展的统计体系之中。 ⑵由国家专业主管机关组织实施的专业系统档案统计工作。 ⑶由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案统计工作。 ⑷各档案馆、室根据自身工作需要组织针对本单位实际情况的统计，这一统计工作是档案统计工作的主体部分，是上述三方面统计工作的基础。 4.我国档案统计工作体系 文书与档案工作 郑彦离 主 编 魏景霞 副主编 清华大学出版社 CHAPTER 8 第8章 档案的保管 8.1 档案及其分类 8.1.1档案 1.档案的概念 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的、作为历史真迹保存起来 ,以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的原始记录材料。 （1）原始记录性。 （2）形成的条件性。 2.档案的特性 8.1.1档案 8.1.2档案的分类 我国常见的档案种类划分是文书档案、科技档案和专门档案三大类，其中文书档案占主要地位。 8.1.3.区分全宗 1.立档单位与全宗的区别 2.立档单位的构成条件 ⑴可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文； ⑵设有会计部门或经济核算部门，自己可以编造预算和财务计划； ⑶设有管理人事的部门和人员，并有一定的人事任免权。 3.全宗号 8.1.4全宗内档案分类 1.年度分类法 2.组织机构分类法 3.问题分类法 8.2 档案的收集 8.2.1档案收集工作的内容和基本要求 1.档案收集工作的内容 ⑴机关档案室对本机关需要归档的档案的接收； ⑵机关档案室对那些未及时归档的档案的补充收集； ⑶档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收； ⑷档案馆对中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案的接收与征集。 2.档案收集工作的操作要点 （1）加强档案馆、室外的调查和指导 （2）积极推行入馆、室档案的标准化 （3）保证归档和入馆档案的齐全完整 （4）维护全宗和全宗群的相对完整性 8.2.1档案收集工作的内容和基本要求 8.2.2机关档案室的收集工作 （1）随时接收和主动收集相结合。 （2）加强对“账外”归档文件材料的收集。 （3）明确归档文件材料收集工作中的分工，有针对性地开展收集工作。 3.配合各部门做好档案的平时收集工作 1.严格按归档制度要求完成归档工作 2.指导和协助文书部门组织归档工作 8.2.3档案馆的收集工作 1.馆藏档案收集的范围 （1）中央一级档案馆主要收集需要永久保管的中央一级党和国家现行机关和撤销机关的档案 （2）省（市）、自治区档案馆主要收集省级各级机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案 （3）省辖市（州、盟）和县级档案馆主要收集同级各机关、团体及其所属单位的具有永久和长期保存价值的现行机关档案和撤销机关的档案 （4）各类专门的、专业性的档案馆，根据党政领导机关、专业主管机关和档案行政管理机关的有关规定 （1）现行机关 （2）撤销机关 （3）历史档案 2.馆藏档案的收集要求 8.2.3档案馆的收集工作 8.3 档案损毁的原因与档案保管的任务 8.3.1档案损毁的原因 1.社会原因（又称人为原因） 2.自然原因 1.维护档案的完整 2.