03文献检索.ppt

注意事项 面向决策的综述： 应把与课题有关的意义、趋势、建议等作为叙述重点，语言要通俗易懂，深入浅出，少用引语、公式 注意事项 面向学术研究的综述 应把专题的进展及新见解、新理论作为叙述重点，语言上尽量严谨精炼 面向论文写作的综述 应把未解决的问题、结论、方法等作为叙述重点，要注重逻辑性和信息量 Questions ? * 检索效率的评价研究工作始于50年代中期, 也就是计算机情报检索系统起步时。其目的是: 评价计算机情报检索系统的效能,并提出改进系统服务效能的措施。 * 英国人C.W.Cleverdon进行Granfield试验，得出R－P曲线 查全率R与查准率P之间存在着互逆关系 A点 检索词数量较多，泛指性强 查全率较高，但查准率却非常低 D点 检索词专指性较强 查准率就高（D点），查全率因此降低 B，C两点 是这两种极端之间的折衷。 查全率一般在60％－－70％ 查准率一般在40％－－50％ 无论怎样调整检索策略和改进系统效率，都无法使P和R同时接近100％。 （2）输出篇数过少时 此时多数是由漏检造成的，原因可能有以下几点： 1）选用了不规范的主题词或某些产品的俗称、商品名作为检索词。 例如，没有使用学名“马铃薯”而使用了俗名“土豆” 2）同义词没有充分考虑。 例如，“人事管理”，没有考虑到“人事管理”，“人力资源管理”等现实的同义现状，导致漏检。 3）上位概念或下位概念没有完整运用。 例如，“管理”是上位概念，下位概念可以有“人力资源管理燃料”、“财务管理”、“资产管理”，甚至还有“人员管理”、“员工管理”、“职工管理”、等，这些概念在检索“管理”时都应该加以考虑。 5.整理检索结果并对检索效率进行评价 对检索结果进行整理，包括存盘、打印。包括全文的下载浏览，题录信息的保存和记录。 若是参考型数据库要想获取原文还必须记录文献的来源信息，如：题名，作者，来源期刊的刊名，年、卷、期、起止页等。 获取全文的途径 1.直接找全文数据库 2.到图书馆借阅印刷版全文 3.到网上找免费资源，如专利、法律法规、新闻、一些电子期刊和科技报告等。 4.发动同学。让同学利用他周围的资源检索，将全文mail给你。 5.给作者写信，表明希望拜读的心愿，让作者给你提供全文。 6.馆际互借。 检索出的相关文献量 数据库中的全部相关文献 查全率R= (recall ratio) x100% 检索出的相关文献量 检出的文献总量 查准率P= (precision ratio) x100% 最理想的检索结果是查全率和查准率都达到100％。 R?100％表示数据库中收录的全部相关文献都被检索出来 P?100％表示检索出来的文献全部都是相关文献 但事实上，检索中有许多因素使这个指标很难达到。 衡量检索效果的指标 R 0 P 查全率R与查准率P的关系曲线 C A D B C.W.Cleverdon(英)进行 Granfield试验，得出 查全率R与查准率P曲线。 ?R－P之间存在着互逆关系 ? A点 检索词数量多，泛指性强， 查全率较高但查准率却非常低 ?B点 检索词专指性较强，查准率就高 查全率因此降低 ? C,D两点 两种极端的折衷。 查全率一般在60％－－70％ 查准率一般在40％－－50％ ?无论怎样调整检索策略和改进系 统效率，都无法使P和R同时接近100％。 文献的质量 经评审的(referred)国际学术期刊(journal) 博士学位论文 专利 国际权威机构的报告 经评审的国际会议(英文)论文(收录于论文集) 经评审的国内核心学术期刊(journal) 公认的好书(教材/研究专著等) 硕士学位论文 国际一般期刊或杂志(magazine)或书(book)或报告(report) 经评审的国内会议论文 国内一般期刊或杂志或书或报告 本科毕业论文 报纸/互联网，等等 高 低 文献阅读方法要点 收集并阅读已有知识和研究文献并做记录 从新往旧并一直跟踪 浏览标题 阅读摘要 浏览全文并摘要记录 挑选复印 阅读全文并做标注 系统地分类和组织所复印和阅读的文献 各文献编号 结构/大纲化拟写研究内容/框架 在拟写内容/框架中标注相关文献编号和页码(及要点)： 写作时引用文献 引用方法:如国际(姓,年份) 筛选分类：必用、应用、可用（备用）不用。 标记：着重号 …. 表示关键性的字 直线 表示比较重要的内容 曲线 ﹏ 表示特别重要的内容 夹线 ﹌ 定义或经典论述 惊叹号 ！ 对某些内容表示欣赏 问号