第2章 MIS总体规划.pptVIP

第2章 MIS总体规划 2.1 MIS总体规划概述 2.2 企业信息化总体规划 2.3 总体规划实例 2.1 MIS总体规划概述 一、总体规划的必要性 1、信息是企业的重要资源，应当被全企业所共享，只有经过规划和开发的信息资源才能发挥其作用。 2、各子系统除了完成相对独立的功能外，相互间还需要协调工作，总体规划的目的就是使信息系统的各个组成部分之间能够相互协调。 3、总体规划主要使人力、物力、时间的安排合理、有序，以保证将来的子系统的开发顺利进行。 哪些系统要开发，在什么时间完成，什么时期内完成哪个阶段的任务，这些任务的完成需要什么人、什么样的工资等等都要在总体规划阶段完成。 二、总体规划的重要性 1、系统总体规划是系统开发的前提条件 2、系统总体规划是系统开发的纲领 3、系统总体规划是系统开发成功的保证 4、系统总体规划是系统验收评价的标准 三、总体规划时机 诺兰(Nolan)总结一些企业MIS系统开发过程后，提出了“六阶段模型”。 启示：MIS开发是波浪式发展过程，跳跃某个或某几个阶段是不可能的，但是随着人们对信息系统认识的提高，可以压缩有些阶段，尤其是蔓延阶段的时间； 总体规划的时机：可选择在控制或集成阶段 过早：条件不成熟，失去指导意义； 过晚：分散开发的系统过多，对他们进行改造的代价太高。 三、总体规划的内容 1、确定管理信息系统的总目标、发展战略与总体结构； 2、分析当前的能力状况，确定企业的主要信息需求； 3、进行可行性研究； 4、确定系统建设资源分析计划。 四、总体规划的特点 1、全局性 2、高层次 3、指导性 4、适应性 五、总体规划的原则 1、支持企业或组织的总体目标； 2、使系统的结构具有良好的整体性； 3、系统整体上着眼于高层，兼顾各管理层的要求； 4、便于实施； 5、提高管理信息系统的独立性和应变能力。 六、编写系统规划阶段的有关文档 系统规划阶段的文档主要有：系统开发立项报告、可行性研究报告和系统开发计划书。 1、系统开发立项报告：包括现行系统概述、新系统概述、项目经费预算及来源、系统开发进度和计划完成期限、系统的验收标准和方法、可行性研究的组织方案、有关文档资料和其他需要说明的问题。 2、可行性研究报告 引言 可行性研究的前提 对现行系统的分析 新系统的方案 可行性研究 可供选择的其他方案 3、系统开发计划书 系统开发概述 系统开发计划 系统验收标准 组织协调 2.2 企业信息化总体规划 一、战略的数据规划 1、数据规划的基本步骤 总体数据规划的目标：在充分分析企业或组织内部各项管理需求的基础上分析、组织并建立企业稳定的数据模型，规划各种主题数据库及其分布策略，为企业信息化建设打下稳定的、坚实的基础。 第一步：进行业务分析建立企业模型 运行业务分析主要依靠高层领导和各级管理人员和业务人员，按照企业的长远目标，分析企业的现行业务及业务之间的逻辑关系，将它们划分若干职能域(functional area)，然后弄清楚各职能域中所包含的全部业务过程(process)，再将各业务过程细分为一些业务活动(activity)。 第二步，进行数据分析建立主题数据库模型 弄清所有业务过程或业务活动所涉及的数据实体(entity)及其属性(attribute)。其重点是分析数据实体及其相互之间的联系，并对数据实体进行聚集分析，将联系密切的实体化分在一起，形成一些实体组(entity group)。这些实体内部的实体组内部的实体之间联系密切，而与外部实体联系很少从而构成主题数据库模型。 第三步，进行数据的分布分析 结合实际考虑数据的存放地点，进一步调整、确定主题数据库的内容与结构，指定数据库开发策略。 重点考虑业务数据的发生地点和处理地点，权衡集中式数据存储与分布式数据存储的利弊以及数据的安全性、保密性、系统的运行效率和用户的特殊要求等。 第四步，进行主题数据库的可靠性规划 由于各类管理人员所负责的业务范围不同，对数据处理的权限也各不相同，因此需要进行主题数据库的可靠性规划，进行用户操作数据库的权限定义。 总体数据规划工作过程 2、现行系统的调查及企业模型的建立 企业模型建立的4个阶段： 对现行系统的调查和分析； 研制一个表示企业各职能域的模型； 扩展上述模型，使它能表示出企业的各项业务过程； 继续扩展上述模型，使它能表示出企业的各项业务活动。 （1）现行系统的调查和分析 现行系统的调查内容 系统界限和运行状态的调查 组织机构和人员分工的调查 业务过程及业务活动的调查 各种计划、单据、报表和帐册的处理 资源情况的调查 约束条件的调查 薄弱环节的调查 调查工