10、Excel2003的基本操作.pptVIP

Excel 2003的基本操作 一、初识Excel 2003 1、认识Excel 2003的操作界面 编辑栏 编辑栏的添加：点选“视图→编辑栏” 名称框：显示活动单元格的名称 编辑框：显示在活动单元格中输入的内容，也可以在其中输入或修改活动单元格中的数据。 单元格、行号和列标 掌握：单元格及单元格区域的命名 工作表区、工作簿 2、工作簿、工作表和单元格的关系 单元格、工作表和工作簿是在Excel中制作表格的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。 二、工作簿的基本操作 1、新建工作簿——文件命令、工具按钮 2、打开工作簿——文件命令、工具按钮 3、工作簿的保存——文件命令、工具按钮 4、为工作簿设置密码 三、工作表的基本操作 1、选择工作表 直接用鼠标单击工作表标签即可选中该工作表 利用工作表中的切换按钮进行切换 按Ctrl+Page Up切换到前一张工作表 按Ctrl+Page Down切换到后一张工作表 要同时选中相邻的多张工作表时，先单击第一张，按住Shift键后再单击要选择的最后一张工作表 要同时选中不相邻的多张工作表时，先单击所需的第一张表，按住Ctrl键后再依次单击所需的其他表 要选中工作簿中的全部工作表，在任意一个工作表标签上点右键选择“选定全部工作表” 2、插入工作表 选择“插入→工作表”命令 在某张工作表标签上点鼠标右键，选择“插入”会弹出“插入”对话框，在常选项卡选择“工作表” 3、工作表重命名 选中要重命名的工作表，选择“格式→工作表→重命名”命令 在要重命名的工作表标签上点鼠标右键，选择“重命名” 4、移动或复制工作表 在同一工作簿中移动或复制工作表 移动：按住鼠标左键将要移动的工作表标签沿着标签行拖动 复制：按住Ctrl键的情况下进行拖动 在不同工作簿之间移动或复制工作表 移动：同时打开两个工作簿，在第一个工作薄中选择要移动的工作表，点选“编辑→移动或复制工作表”出现对话框，先选择要把这个表移动到那个工作簿里面去再选择 要移动到这个工作薄里面的那个工作表之前 复制：前步骤与移动相同，在对话框中点选“建立复本”复选框即可 5、删除工作表 选中删除的工作表，选择“编辑→删除工作表”命令 在删除的工作表标签上单击鼠标右键，选择“删除” 四、单元格的基本操作 1、选取单元格 选取一个单元格，将鼠标指针指向单元格并单击 选取多个单元格，将鼠标指向单元格按住左键拖拉 选取整行或整列，单击工作表上该行的行号或列标 选取不相邻的单元格或区域，按住Ctrl键加单击进行选取 选取所有的单元格-两种方法 2、插入单元格 插入单元格是指在选取某个单元格后，在其前插入一个空白单元格或插入一行、一列。 选择“插入→单元格”弹出“插入”对话框有四种选择 选择单元格点击鼠标右键选择“插入” 3、合并和拆分单元格 选取连续的单元格区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮 选取连续的单元格区域，点击鼠标右键选择“设置单元格式→对齐选项卡”点选“合并单元格”复选框 4、复制与移动单元格 复制方法：点选单元格后点击鼠标右键选择“复制”-“粘贴”命令 移动方法：点选单元格后点击鼠标右键选择“剪切”-“粘贴”命令 5、删除与清除单元格 删除单元格：选取单元格，选择“编辑→删除”命令 清除单元格：选取单元格，选择“编辑→清除→内容”命令 6、调整行高与列宽 点选要改变的单元格，选择“格式→行→行高”或“格式→列→列宽”命令 将鼠标指向要改变的行高（或列宽）的行号（列标）处，当鼠标变为双向箭头后按住鼠标左键进行拖动 五、向工作表中输入内容 1、数字的输入 分数的输入：输入0+空格+输入分数？/？ （输入的分数在编辑栏中会以小数形式显示，若输入的假分数，则在确定输入后在单元格中以“整数+空格+真分数”的方法进行输入） 不是科学计数法的输入：在输入状态下加’号其实也是将数字转换成文本进行显示这里要注意在输入单引号时你的输入法必须是中文中国的状态。 0值的输入：在“工具→选项→视图选项卡”中点选“零值”复选框这样可以让零值显示和不显示 2、字符的输入 一般文本如汉字、英文、希腊字母可以直接输入 将多个单元格中的数字格式变成文本格式的输入方法：先选中要输入数字形式文本的单元格再单击“格式→单元格→对话框中‘数字’选项卡→文本” 进行设置点击确定然后在设置好的任何一个单元格内输入数字它都会将数字作为文本处理。 3、日期和时间的输入 选择“格式→单元格→对话框中‘数字’选项卡→日期或日间”进行设置 输入当天电脑中的日期：按Ctrl+;键 输入当前电脑中的时间：Ctrl+Shift+; 4、对选定区域一次性显示相同数据 如果相同内容的区域是不相邻的先按住CTRI键选定相同内容的区域，如果是相邻的可以直接按住鼠标左键进行选择