为方便执行,现针对一些具体问题,进行解读。.PDFVIP

为进一步加强和规范学校会议费管理，节约会议费开支，推 进厉行节约、反对浪费，我校于3 月1 日印发了《兰州大学会议 费管理办法》（校财〔2016 〕6 号），在校园网页 （/lzupage/2016/03/01/N201603011 71604.html）公布。 为方便执行，现针对一些具体问题，进行解读。 1.我校举办的会议有哪几类? 我校举办（承办）的国内会议分为三类会议和四类会议两种。 三类会议，是由兰州大学举办的会议，或承办的党中央和国 务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各 人民团体及其所属内设机构召开的会议。 四类会议，是指校内单位举办或承办的，除三类会议以外的 其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、 论证会、招投标会、论坛、招聘会、宣讲会等。 2.举办会议是否要经过审批？要履行什么审批程序? 举办会议要经过审批，具体程序如下： ①举办（承办）会议单位编制会议计划； 会议计划应包括：会议名称、内容、举办时间地点、代表人 数、工作人员数等基本信息，以及所需经费来源、收支预算等。 ②三类会议由学校审批（校党委常委会、校务会议），四类 会议由举办（承办）单位分管（联系）校领导审批； ③列入当年部门预算，经教育部、财政部批准后执行。 3.使用科研经费举办的会议是否需要审批？ 科研会议应严格按照批复的科研项目预算或签订的科研合 同执行，由科研项目负责人在《兰州大学会议审批表》上签字确 认，可不再重复审批，但会议费预算须报科学研究处备案。 4.举办会议是否要在年初报预算？ 为简化流程，财务处在编制学校部门预算时，根据上年支出 情况，统一编制了学校当年会议费预算，报教育部、财政部审批。 各单位不需要单独报会议预算，只需编制会议计划，填写《兰州 大学会议审批表》，按规定程序审批。 5.会议召开地点是否有限制? 会议原则上应当在校内召开，确有需要的经分管（联系）校 领导审批可以在四星级以下饭店召开。 如在五星级定点饭店召开会议的，必须要经过教育部批准。 不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。 6.会议的天数和人数有限制吗? 会议会期一般不得超过 2 天。会议报到和离开时间，三类 会议合计不得超过2 天，四类会议合计不得超过1 天。 三类会议参会人员一般不得超过 150 人，其中，工作人员 控制在会议代表人数的 10% 以内。四类会议参会人员视内容而 定，一般不得超过50 人。 对于开展的常规工作性会议，如科研项目评审、教学评估、 学科建设评估等，会议天数和人数根据实际工作需要，从严控制。 科研会议的天数和人数按预算批复或合同约定执行，对未 明确的，按照四类会议的要求执行。 7.会议可以委托会务公司、旅行社代办吗? 可以，应按规定程序择优选择承办单位并签订经济合同，且 在规定标准内报销。报销时，还须附与旅行社、会务公司签订的 委托协议或合同等相关资料。 8.会议费和差旅费、国际合作与交流费的区别是什么? 会议费：举办（承办）会议发生的支出； 差旅费：到学校常驻地以外境内地区参加会议、公务等发生 的支出； 国际合作与交流费：出国（境）参加会议、公务等发生的支 出。 9.会议费的开支范围有哪些? 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、场地租金、交通 费、文件印刷费、医药费等。 其中，交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织 的代表考察、调研等发生的交通支出。 10.会议费开支是否有标准？ 会议费开支实行预算额度和综合定额双重控制，在预算额 度及综合定额标准内据实报销。 ①综合定额标准如下: 单位:元/人·天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 三、四类会议 240 130 80 450 综合定额标准是会议费开支的上限。 ②综合定额内，各项费用之间可以调剂使