实验室登记封存数据库使用与注意事项.ppt

实验室登记封存数据库的 使用及注意事项 数据库下载 /n272442/n272530/index.html 健康主题\传染病\ 脊髓灰质炎\监测 \国家生物医学实验室暨脊灰封存数据库及说明 系统安装 对系统的要求： 系统软件的安装需要Microsoft Access2000及更高级版本的支持，在安装POLIO数据管理系统之前请确定是否安装，如果未安装，请选择Office 2000/2003安装Microsoft Access系统。 解压缩软件WINRAR的安装： 双击启动的安装程序，按步骤进行安装即可。 安装步骤： 安装数据库文件：已经安装WINRAR软件的用户，将软件解压缩，选择安装到C 盘的根目录下，即C:/polio。 系统的操作：双击C盘根目录下的polio文件夹中的polio.mdb文件，也可以自己点击右键创建快捷方式，将快捷方式的图标放到桌面以便于更快地进行操作。 数据库的使用 代码维护 代码表 数据表 信息填写以标准全称填写，例如单位名称填写为ＸＸ省疾病预防控制中心，部门名称填写为微生物检验所，实验室名称填写为流感实验室。 城市国标代码，行政主管部门，实验室性质，实验室种类由菜单中点击选择。如北京市疾病预防控制中心，免疫规划所，脊灰实验室，城市国标代码应选择110000，行政主管部门选择１卫生部，实验室性质选择２诊断，实验室种类选择３公共卫生研究机构，其中实验室性质的选择以最主要的目的为主，如疾控机构、医疗机构大多数实验室性质均应选择诊断。 是否保存有脊灰野病毒株/野病毒参考株/VDPV病毒株如果选择“是”应填写清单。 　　　 　 　　　　　　　　　　　 填写完一条毒株记录 　　　　　　　　　　可使用栏中的键进行 　　　　　　　　　　下一条记录的录入 是否保存有其它病例的粪便/脑脊液/咽拭子标本如果选择“是”请填写子表 　　　 　　　 　　　 　　　保存数量为调查时的保存数量，如是医疗单位有从事相关粪便、脑脊液和咽拭子检测，但保存时间较短，处理较快，也应登记，在保存期限中选择30天。 数据录入、修改和删除 系统的两个模块 数据录入 数据浏览 数据录入 注意：删除操作具有关联性，一次删除操作删除的主表的一条记录和所有子表的相关记录 数据浏览 注意：只能每次进行一个表的操作 数据合并 数据导出 最常见的问题 直接打开，不存在安全问题 最常见的问题 原因1：主表中关键字段有缺失，需要进行录入 原因2：子表中关键字段有缺失，需要进行录入 原因3：对子表进行了删除操作，需要关闭数据录入界面，重新进入即可，不影响已经录入的数据 * * 云浮市疾病预防控制中心 李铭龙 2006年6月12日 主要内容 数据库的下载和安装 数据库的录入 常见问题的解决 录入的注意事项 本部门实验室标本编号 地理来源，病例来源地，可从选项中选择对应国标码，如行政区已改变，选择目前的行政区。　 填写格式为“微生物检验所流感实验室７１１室ＸＸ冰箱” 数据录入 从系统主界面点击数据录入功能键进入数据录入操作。 1.点击进入； 2.点击添加记录按键，开始数据录入操作。 3.录入界面与调查问卷一致，逐项进行录入。 4.按ENTER键自动进入下一行； 5.要进行另一调查问卷的录入，点击添加记录按键录入。 另外，可以进入数据浏览模块，选择相对应的表，对每个表都按表录入（但是，我们不建议采纳这种录入方式）。 数据录入 输入时，可使用“Tab”键把光标往下调。 输入日期时，中间可输入“－”，也可按“空格”键。 数据浏览 从系统主界面点击数据浏览功能键进入数据浏览操作。 1.选择对应的表，点击进入。 2.可以在打开的表中进行录入、查找、修改和删除。 数据合并 从系统主界面点击数据合并功能键进入数据合并操作。 数据的汇交适用于以下情况： 1.上级将下级录入数据库合并为一个库； 2.将不同部门录入数据库合并为一个库； 3.将在不同机器上的录入数据库合并为一个库。 数据合并 操作过程需确认： 1.根库路径及其名称是否为：C:/polio/polio.mdb，是否为空； 2.将本数据库中数据表的所有记录追加到C:/polio/polio.mdb 库中对应数据表中； 3.向根库C:/polio/polio.mdb中的数据追加将改变数据库内容； 4.此过程为不可逆操作。 数据汇交模块一切都是默认操作，不予接受重复记录，如果不确认是否已经汇交，可以再次操作，已录入的数据则不予接受。 向根库中追加的数据库可以放在任意位置，数据库名称任意，但根库必须唯一且固定在C:/polio/polio.mdb 数据分析 从系统主界面点击数据分析功能键进入数据分析操作。 1.进入数据分析选择界面，点击需要进行观察的内容