应用与指导文写作格式.ppt

　　四、贺信写作应注意的事项 　　贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。 　　贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。（2）收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。（3）电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成 贺 信 (一)标题 　　贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。 　 (二)称呼 　　称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。 　　 (三)正文 　　贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。 　　(四)结尾 　　贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。 　　 (五)落款 　　即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。 贺 信 贺信范文 表扬信 表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。 　　表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和书信相同。不同之处在于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。　　 书信 表扬信范文 申请书 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。　　 书信 申请书范文 倡议书 倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。倡议书的格式也包括五部分。标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。落款：在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。　　 书信 倡议书范文 求职信 第一，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等（不要忘记附上自己的近照，尤其是应聘服务行业的职业时）。第二，写自己的简单经历，着重写从事专业教育以后的经历，如：在何单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。第三，提出自己所应聘的职位，并阐述自己能胜任此项工作的理由，尽可能写得详细、充分。注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。第四，写自己现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面 才提出来，容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实际能力还缺乏了解，不要给人留下“为钱干活”的印象。第五，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。第六，写清自己的联系地址、电话