埃森哲-如何写项目建议书(中文)推荐.pptVIP

?2001 Accenture. All Rights Reserved. VB4089s ?2001 Accenture. All Rights Reserved. 建议书写作基础 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 什么是采购认证 采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。但通常都包括图所示的采购认证过程。 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 采购认证的基本步骤 1、认证准备：熟悉需要认证的物料项目，价格预算，研究项目质量需求标准，了解项目的需求量。 准备好物料认证所需的资料。 2、初选供应商 确定社会供应群体范围。 研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实地考察，与供应商谈判，发放认证说明书，要求供应商提供改善报告，供应商参与竞标。 3、试制认证：签订试制合同，向初选供应商提供项目试制资料，供应商准备样件，过程协调监控，调整技术分案，供应商提供样件，样件评估。 4、中试认证：签订中试合同，向样件供应商提供项目中试资料，供应商准备小批件，过程协调监控，调整技术方案，供应商提供小批件，中试评估。 5、批量认证：签订批量合同，向中试供应商提供项目批量生产资料，供应商准备批量件，过程协调易控，调整技术方案。供应商提供批量件，批量评估。 6、认证供应评估： 制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 分析写作时的情形 设计建议书 写建议书 内容 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 一旦你决定写一个建议书，你应当分析写作时的情况，设计建议书，然后书写 目标是什么？ 对象是什么？ 谁是听众？ 分析写作时的情形 1 设计建议书 2 你应当放进去什么？ 你应当以什么样的顺序放进去？ 建议书的形式应当是怎么样的？ 写 3 你应当做什么才能让对方听到？ 开始和结尾是否有趣？ 是否需要编辑一下？ 质量回顾？ 建议书 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 首先，确定建议书的目标 仅仅引起注意并讨论一个议题 推销一个想法或者项目 记录已经达成的工作协议 展示工作计划 其他… ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 然后，分析你的听众 你的读者对这类项目知道多少? 他们想知道或者应当知道多少？ 你应当描述出多近的一个工作关系？ 他们希望有多大程度的控制？ 他们对成本如何考虑？ 他们如何看待与你的团队的关系？ 是否有一些敏感事宜不应直接提及？ ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 你需要选择一个形式并决定长度与细节程度 选择 ? 信 PPT 报告-详尽 回答 RFP 其他 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 多数建议书包含重要的因素：显示你对问题的理解以及你将如何解决问题 注：你可能会推销你的想法与好处之时单独讨论成本 描述 讨论行业与相关商业情况，重述问题与情况 分析问题、情形，以及公司面临的难题－可能主要讨论公司的目标 概述项目主要目标与范围（功能区域、商业单元等) 你将如何处理问题以及项目每阶段的主要成果 呈现量化和非量化的好处（有形的与无形的） 解释计划与成本 讨论项目小组成员 呈现项目小组简历，额外的资质，以前工作的案例分析，思想领袖的例子，项目成果案例. 部分 问题概览 背景/情形 问题讨论 项目概览 目标与范围 方法与成果 预计带来的好处 时间计划与成本 项目小组 附件 项目资质/ 简历/其他 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 背景、情况因素 你应当向你的潜在客户展示，你非常理解他们的商业处境 因素 行业讨论 客户情况讨论 客户面临的关键问题 细节 概述行业概况与潜在客户的定位 重述客户的重大问题 呈现客户额外的相关信息，或者我们客户面临的类似的情况 向客户保障我们理解他们的问题 预计并处理客户关于与咨询公司互动或者项目整体可能存在的问题 ?2001 Accenture. All Rights Reserved. * 此外，你熟悉客户的现状，并在