用Outlook管理与控制时间、信息的方法.ppt

充分利用Outlook提高信息、时间管理效率;为什么要学习使用Outlook?;Outlook所能管理的信息;讲义目录（1）;讲义目录（2）;讲义目录（3）;讲义目录（4）;电子邮件;对电子邮件设置子目录进行管理;电子邮件的子目录设置;对电子邮件用“规则”进行自动分类管理;设置规则将电子邮件自动分类进入相应的子目录;设置规则将电子邮件自动分类进入相应的子目录;设置规则将电子邮件自动分类进入相应的子目录;设置规则将电子邮件自动分类进入相应的子目录;设置规则将电子邮件自动分类进入相应的子目录;将发出的电子邮件利用规则进行自动分类;将发出的电子邮件利用规则进行自动分类;对重要的、要后续操作的邮件进行标记分类;对重要的、要后续操作的邮件进行标记分类;对重要的、要后续操作的邮件进行标记分类;对重要的、要后续操作的邮件进行标记分类;对完成操作的邮件去除标志;自动清除垃圾邮件;自动清除垃圾邮件;在菜单中添加按钮软件自动填写常用的句子;软件自动填写常用的句子（1）;软件自动填写常用的句子（2）;软件自动填写常用的句子（3）;软件自动填写常用的句子（4）;软件自动填写常用的句子（5）;软件自动填写常用的句子（6）;软件自动填写常用的句子（7）;软件自动填写常用的句子（8）;软件自动填写常用的句子（9）;软件自动填写常用的句子（10）;软件自动填写常用的句子（11）;软件自动填写常用的句子（12）;在邮件中自动加入签名以方便对方联系自己;在电子邮件中自动加入个人签名;在电子邮件中自动加入个人签名;在电子邮件中自动加入个人签名;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;邮件合并;对邮件进行备份保存;对邮件进行备份保存;对邮件进行备份保存;把默认目录改到C盘以外的硬盘;对邮件进行备份保存选用PST文件类型;对邮件进行备份保存注意选择包括子文件夹;对规则进行备份的办法;对规则进行备份的办法;对规则进行备份的办法;Outlook往往是放在C盘，当C盘满了的时候的解决方案;要把电邮转移到D盘的方法;要把电邮转移到D盘的方法;把默认邮件保存文件夹放在C盘以外的目录的方法（1）;把默认邮件保存文件夹放在C盘以外的目录的方法（2）;这是把数据文件放到别的目录的备用方法;对联系人进行管理;新建联系人子目录的方法;通过“联系人”方便地进行电子邮件收件人选择;可以导入外部的通信录;可以导入外部的通信录;对于不标准的外部联系人导入Outlook的方法;使用“通讯组”;“通讯组”的收件人选定;使用“通讯组”;通过日历来管理自己的行程、会议;通过“日历”管理自己的时间安排;通过“日历”管理自己的时间安排;通过“日历”管理自己的时间安排;通过“日历”安排会议邀请;用任务来管理自己的有待完成的事件;用“任务”来记录要做事与事的进展记录;任务中可以有详细的内容;Outlook的其它一些信息;祝大家能用Outlook高效地管理自己的日常事务;微软的官方培训资料网站