1-2-1 数据库检索基本方法 .ppt

数据库检索的基本方法 （一）检索语言 标引员与检索员之间的约定语言 提供检索所需的文献特征 检索语言可分为两大类： 分类法 主题法 检索标识种类 1、分类法 按学科门类区分图书，用分类号来表达文献主题内容，以分类表作为文献分类标引的工具。 典型的如： 1）杜威十进分类法 （Deway Decimal Classification ? Related Index, DDC） 中国图书馆分类法(中图法) 中国科学院图书馆图书分类法（科图法） 国际十进分类法 美国国会图书馆分类法 2）中图法 将图书分为社会科学、自然科学、综合三大类。 类目展开之式如图3－2。 检索标识即分类号，由字母和数字组成 采用等级列举表达从属关系 上位类目与下位类目的关系： 上位类目一定包含各个下位类目， 下位类目一定带有上位类目的属性。 分类号越长，表示的学科范围越窄。 为了清楚醒目, 通常分类号的第三位数字后，隔以.，如F279.712，TQ032.4 O 数理化 ……………………… … 一级类目 O1 数学 ……………………… … 二级类目 …… O3 力学 ……………………… … 二级类目 O31 理论力学 ……………… … 三级类目 O311 运动学 ……………… … 四级类目 .1 质点运动……… … … 五级类目 …… O4 物理学 ………………… … 二级类目 3）索书号(call number) 索书号又称为排架号 反映了某种图书在整个图书组织中的排列次序和在书库中的具体位置（架位） 组成：分类号＋种次号 分类号：按学科分类图书 种次号：同类书的排列 图书的排架顺序： 按索书号排架 先顺序分类号 如果分类号相同再顺序书次号 （二）文献信息检索的常用方法 1、直接法（常用法）： 是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。 1）顺查法：顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。 2）倒查法：倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。 3）抽查法：抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。 2、追溯法（引文法） 追溯法，是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的内容相关文献。 缺点：查全率、查准率较低，易误检漏检 追溯法—原始文献所附的参考文献 3、综合法 综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。 综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。 （一）确定检索目标 要进行信息检索，首先必须确定信息检索的目标，即对信息用户的需求进行具体的分析，这种分析应主要包括以下内容： 1、明确检索的目的：明确用户是要查新、查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等，以便对检索的查准、查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解，从而制定出符合情况的检索策略。 2、课题分析： 对课题内容进行分析，找出核心概念和隐含概念，排除无关的概念，明确概念之间相互的逻辑关系。 （二）选用合适数据库 根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科范围和信息类型，选择合适的数据库。 具体选择过程中还应考虑数据库的类型（参考、全文还是电子期刊）、内容（专利、标准、会议）、收录的数据学科范围、数据库的更新周期，收录文献的语种等因素。 例如，要查新就要选择收录文献最全，更新周期快的数据库；要看全文就要选用全文数据库或电子期刊；要查标准或专利就要选择标准库或专利库。 （三）上机检索 上机检索是用户的实际操作过程，按检索策略输入检索系统后，系统响应的检索结果通常很难一次就能满足课题的要求