5.7 工作表的数据库操作.PDFVIP

第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7 工作表的数据库操作 5.7.1 建立内部数据库 5.7.2 建立数据库的数据表 5.7.3 编辑记录 5.7.4 排序 5.7.5 筛选数据 5.7.6 数据分类汇总 5.7.7 数据库的统计函数 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.1 建立内部数据库 内部数据库就是多列的工作表。下面的术语将帮助我们 理解： 字段：数据库中的一列称为字段。 记录：数据库中的一行称为记录。 字段名：在数据库的顶行通常有字段名，字段名是 字段内容的概括和说明。 内部数据库例子 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.1 建立内部数据库-2 在建立和使用数据库时，我们应注意以下几个问题： 避免在一张工作表中建立多个数据库； 数据库的数据与其他数据之间至少留出一个空行 和空列； 避免在数据库的各条记录或各个字段之间放置空 行 和空列； 最好使用字段名，而且把字段名作为字段的名 称； 字段名的字体、对齐方式等格式最好与数据库中 的其他数据相区别。 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.2 建立数据库的数据表 由上图可知，数据表由字段结构和记录数据组成。而字段 结构就是表格的列标题，记录数据就是表格中各行数据。 1. 建立数据表的字段结构 在工作表的第一行（无标题行的情况下，本例在第三行 输入）输入各字段名。如姓名、学号、性别、“各科成 绩” 、总分和平均分（事实上，总分和平均分可由函数算 出）。 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.2 建立数据库的数据表-2 2. 输入数据表的记录数据 可以直接从字段行的下一行开始逐行输入记录数据。也 可用“记录单”命令输入记录数据。其操作步骤如下： ① 单击首行记录的任一单元格； ② 单击【数据】→记录单， 出现“确认”对话框，单击 “确定”按钮，出现如图5-60所示 的记录单对话框； 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.2 建立数据库的数据表-3 ③ 在各字段框中输入新记录的字段值，用Tab键或 用鼠标单击的方法转到下一字段，各字段值输入完 毕可按Enter键转到下一条记录。重复本步骤，直到 全部记录输入完毕。 新建的成绩表如图5-59所示。 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.3 编辑记录 1．查找记录 记录数据由于多种原因，总存在着插入、修改、删除 和追加。为了对记录数据进行增、删和改操作。首先 要找到待编辑的记录，即记录定位，记录定位有两种 方法： 1) 在数据表中直接移动单元格指针到目标记录。或 在记录单对话框，单击“上一条”或“下一条”或利用滚 动条也能定位到目标记录。 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.3 编辑记录-2 1) 条件定位 根据目标记录满足的条件，查找目标记录。 ① 单击查找范围的起始记录（查找从该记录开始）； ② 单击【数据】→记录单，打开记录单对话框； ③ 单击对话框中的“条件”按钮，出现“条件”对话框； 第五章：电子表格软件EXCEL2000 5.7.3 编辑记录-3 ④ 在与条件相关的字段输入条件值。如在“姓名”字段中 输入“王*”，表示找姓王的人员，通配符？、*分别代表一 个字符