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2005年服务业年报数据处理程序使用说明 服务业年报数据处理程序在\JF06\年报目录下，共设有3个路径： \JF06\年报\JC\企业 名称为：企业财务基层年报 \JF06\年报\JC\行政事业 名称为：行政事业财务基层年报 \JF06\年报\ZH 名称为：综合年报 专业代码都为：nb 解释：专业代码——识别不同专业的关键字，以两字节指定。 专业名称——专业的提示性文字说明。 一、在\JF06\年报\JC\行政事业路径下的数据处理操作 （一）数据录入 1、选择录入报表 在此路径下共涉及3张表： JF103: 执行行政事业会计制度的服务业法人单位填报的基层年报表 JF302: 通过执行分组汇总公式JF302生成的综合年报表 UNT: 执行行政事业会计制度的服务业法人单位基本情况表 2、进行数据录入 （1）UNT单位字典库的录入方式： 录入单位字典库时，新增一个新单位，可通过点击数据操作（Z）下拉菜单中的【新增单位】，然后依次录入单位代码和其中的标志值完成。 录入时，应在单位代码项中输入单位代码（如果9位代码中出现字符一律要用大写）。 （2）JF103表的录入方式： 在数据项输入时，每输入一项数据后，按回车键，鼠标跳到下一个数据项进行数据输入；如果按住SHIFT键，再按回车键，鼠标跳到上一个数据项位置。 （二）数据追加 将鼠标移至报表（R）下拉菜单【追加】处，点击子菜单项【追加】→【忽略】，进入选择表对话框，直接选择表名，双击即可进入该表的数据追加对话框，只要确认外部文件名后点【确定】即可把外部文件内容追加到选择的表内。 （三）数据审核 在此路径下共有3个审核公式： SH: 对单位字典库UNT中单位名称、行政区划代码、行业代码、执行会计制度类别、登记注册类型等指标填写正确与否的审核 JF103、JF302: 表内指标间关系的审核 （四）分组汇总 在此路径下只有一个分组汇总公式：JF302。表示：通过对基层表JF103进行分组汇总生成JF302表。 （五）制表输出 在此路径下共设有2张表的制表输出公式，即JF103和JF302表都可以在此路径下进行打表。 1、修改制表参数。点击制表（P）→ 描述→ 制表参数，分别选中公式，在 【制表属性】对话框中点击“制表计算公式、取数码、条件”，修改第2行UN 后跟代码，保存退出。 2、进行制表输出。点击制表（P）→ 制表输出→ 双击公式名→ 确定。 在SARP系统制表完成后，可以打开表格来浏览或打印。点击【工具（T）】→【打开】命令，将当前路径下（\JF06\年报\JC\行政事业）后缀名为“prn”的文本表格打开浏览。 用“打印设置”命令设置属性，纸张大小为A4、打印方向为横向。最后选择“打印”命令直接打印。 （六）数据备份 1、修改备份公式。点击报表（R）→ 描述→ 备份公式→ 选择公式名进行双击。 对于UNT和JF103表，只需要修改EX:后跟输出文件名，？？改为部门代码。 对于JF302表，第一步修改EX:后跟输出文件名，？？改为部门代码；第二步修改FA:后跟代码，？？仍改为部门代码。公式修改完毕之后，点击【保存】 →【确定】退出。 2、进行数据备份。点击报表（R）→ 备份→ 选择公式名进行双击。 二、在\JF06\年报\ZH路径下的数据处理操作 （一）数据录入 1、选择录入报表 在此路径下共涉及3张表： JF301: 执行企业会计制度的服务业法人单位填报的综合年报表 JF302: 执行行政事业会计制度的服务业法人单位填报的综合年报表 UNT: 综合部门基本情况表 2、进行数据录入 进入ZH专业，首先要对UNT单位字典库进行录入，设2个标志，其中“部门代码”设6位，前两位填写各省直部门代码，中间两位填写各市代码，最后两位填写00，“单位名称”即填写部门单位全称。对单位字典库录入完毕后再选择性的对综合表进行录入。 （二）数据追加 将鼠标移至报表（R）下拉菜单【追加】处，点击子菜单项【追加】→【忽略】，依次进入选择表对话框，直接选择表名，双击即可进入该表的数据追加对话框，只要确认外部文件名后点【确定】即可把外部文件内容追加到选择的表内。 （三）数据审核 在此路径下共有2个审核公式： JF301、JF302: 表内指标间关系的审核 （四）叠加汇总 点击汇总（S）→ 叠加汇总→ 忽略→ 双击要汇总的表名 1、指定一汇总单位——在“单位编码”处键入单位代码，系统将同时在右方“单位名称”处显示其名称。 2、选择综合单位级和基层单位级 一般情况下基层单位级都采用汇总单位下一级作为“基层单位级”逐级上汇。 （1）如果要把市一级数据统一汇到省级单位中，那么 综合单位级 = 1，基层单位级= 2 （2）如果要把县一级数据统