宣传小组职责.docVIP

行政综合部宣传组职责及岗位设置 小组职责 对外塑造企业良好形象 建立企业对外宣传平台（如公司网站，微博等），并进行时时更新维护； 对公司网站进行推广、宣传、优化，使网站在各大搜索引挚都能排在前列，让客户更快、更全、更方便的查找到公司网站，了解公司最新信息动态。让公司网站起到 “企业门户窗口”的作用。 定时制作对外宣传刊物（如公司月刊，季刊，宣传手册等），并对特定的客户进行分发。 与电台，电视台，报纸等传媒单位，以及公益机构单位保持密切联系，及时了解他们举办的对提升我们企业形象有利的活动，上报领导审批。获得批准后积极与他们对接，并协助策划整个活动流程，在公众群体中树立良好的企业形象。 按照年底公司广告费用预算，拟定户外宣传广告方案，并跟踪实施。 对内建设企业文化体系 建立企业内部员工办公交流平台，即：提供能让内部员工进行信息沟通交流、能收集各员工对企业发展有利的各种建议、能在内部员工中传阅对企业管理有利的制度及规定、能快速的对内部员工进行企业文化宣传资料发放和学习的信息平台（如OA办公系统，ERP系统等）。 时时在办公OA系统中更新企业的动态，领导的指示精神，以及对企业员工工作有帮助的文件资料。并组织员工对办公OA系统进行学习，熟悉各种办公流程，提倡合作协同办公，从而提高员工工作效率。 定时更新员工手册内容，并组织员工（特别是新员工）进行培训学习。 组织员工进行交谊活动，加强员工间的沟通交流，提高团队凝聚力。（如游玩、竞技比赛活动，文艺晚会等） 岗位设置 宣传员（一名） 负责小组职责中第1、2、6、7项工作。 要求： 熟悉电脑操作，特别是熟悉网站制作、修改、维护；OA系统、数据库系统等； 熟悉网络推广方法，了解网站优化等知识，了解各大搜索引挚提高网站排名顺序的方法； 具有一定的培训演讲能力。 宣传员（一名） 负责小组职责中第3、4、5、7、8项工作。 要求： 熟悉电脑操作，特别要熟悉图片设计软件； 有一定的组织能力，对外交际能力； 有培训演讲能力。 宣传主管（一名） 负责拟定各种对外宣传的文件，包括：网站、OA系统、宣传刊物、员工手册等。 负责审核两名宣传员对外对内要发布的文字信息，审核宣传员对内部员工进行培训的资料。 负责监督两名宣传员的工作，检查他们的工作进度。 要求： 充分了解企业的成长历程、发展规划；了解企业的经营理念、企业文化核心； 有良好的文字书写功底； 有良好的培训能力、交际能力、组织能力； 熟悉电脑知识，能解决宣传员电脑操作中遇到的难题，协助其完成工作任务。 以上是行政综合部宣传组拟定的小组职责和岗位设置，先按此对安排来的两名新员工进行工作分工，若以上内容有不妥之处，或领导对以上内容有修改或调整的，请给予批示，宣传组再重新进行岗位分工。 行政综合部宣传组 2012-03-19