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保存自动播放演示文稿的方法和技巧 如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？　　1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。　　3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。 　　4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。  记录放映感受的方法和技巧 在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。 　　在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。 　　注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。 在播放时随意勾画重点的方法和技巧 在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？　　在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。 　　注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。 文档打包和移植的方法和技巧 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有安装PowerPoint软件，则无法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法来实现。　　1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。　　2、执行“文件→打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。　　3、给定一个名称，按下“复制到文件夹”命令，打开“复制到文件夹”对话框。设置好保存名称及位置，按下“确定”按钮。　　4、在随后弹出的对话框中，均按“确认”按钮，系统即可将演示文稿和播放器等文件复制到上述文件夹中。　　5、将其文件夹整体复制到其他电脑中，通过运行其中的“pptview.exe”文件，即可正常播放相应的演示文稿了。　　注意：如果在“打包成CD”对话框中选择“复制到CD”，即可将演示文稿和播放器等文件记录刻录到CD上，制作成一张能自动播放的光盘。 解决PPT里的Flash动画不能播放的问题 我们发现将演示文稿的位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了，这是什么原因呢? 　　可能的原因有二： 　　一是因为你使用了绝对路径的原因造成的。我们只要将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径(即只要输入名称就行了) 　　二是，在将演示文稿移动到其他电脑上播放时，Flash动画原文件没有一并移动。我们在复制包含Flash动画的演示文稿时，一定要将Flash动画原文件一并移动。 　　注意：插入的Flash动画，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相应的演示文稿播放器。 为幻灯片配音的方法和技巧 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行： 　　打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。 　　播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。 　　 注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。　　②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件.　　③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。  打印幻灯片的方法和技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？　　执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。　　注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。　　②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后