宏文人事管理系统201021702115王艳玲.docVIP

数据库原理与sql server应用 实 训 报 告 册 姓名 ：王艳玲 班级： 10计网 学号： 201021702115 宏文人事管理系统 需求分析 目的 由于公司人员越来越多，业务规模日益扩大，人事部的工作负荷日趋繁重，为高校、准确地完成各种人事管理事物，现确定开发一套人事管理系统，以实现办公自动化。 2、数据库设计中的主要组成部分 员工资料管理 员工资料管理包括员工对自身的操作和人事部门对员工资料的管理两部分。员工多自身信息的操作包括详细住处的查询、修改自我介绍、修改自身登陆密码以及查询和搜索其他同事的相关信息。人事部门对员工信息的管理主要包括添加、修改和删除员工信息，按任意条件搜索员工信息、打印员工报到单、上传和修改员工的照片。 员工在查询自身详细信息时，被查询的数据包括员工编号、姓名、电子邮件信箱、部门名称、部门经理姓名、分机号码和自我介绍。 员工能修改的数据限制在员工自己的自我介绍和登录密码。 员工能查询和搜索其他同事的基本信息，其中包括员工编号、姓名、电子邮件信箱、部门名称、部门经理姓名、分机号码和自我介绍。 人事部门对员工信息的管理数据包括员工编号、姓名、电子邮件信箱、所属部门、分机号码、照片、自我介绍以及初始的员工登录密码。 请假管理 请假管理主要包括员工申请以及请假的审核： 员工的假期有一定的标准，员工请假时间不能超过规定的小时数。员工请假前，必须通过系统提交请假申请。其中包括具体功能为显示员工本人已用的年假小时数、当前可用的小时数、查看员工本人某段时间内的请假记录、申请请假及其批准状态等数据。 员工请假审核由员工所属部门经理完成。员工提交请假后，其部门经理的系统自动弹出相关的请假申请，部门经理必须对该申请进行审核和批复。在显示请假申请时要求显示申请人姓名、请假的时间段。为方便对所有员工的请假状态进行管理，部门经理登录系统后/能够显示所有下属名单，并显示某段时间内所有或部分所属员工的请假记录汇总情况，显示所有等待批准的请假申请，并能对申请进行批复，在批复时，可以同意申请也拒绝申请。 假期管理 假期管理只能是人事部门员工登录后有效。人事部门员工可以查看公司所有员工的请假记录详细列出某个员工在某段时间内的所有请假记录，同时可以设定国家法定节假日。 加班管理 公司对员工的加班要求记录加班信息，并以加班信息记录为依据，对员工进行相应的补偿，加班管理功能分成三部分。 员工所属部门经理登录后有效，部门经理可以查看下属的加班记录，当员工提交加班申请后，其所属部门经理所在系统自动弹出加班申请，显示申请人姓名、申请加班时段、加班原因等。为方便部门经理批复加班申请，在批复加班申请过程中可以查看员工的加班记录，部门经理必须对加班申请进行批复，即可以同意员工的加班申请也可以拒绝加班申请。 员工申请加班前，需要提交加班申请，加班申请必须得到批准后才能实施。加班申请中必须标明加班申请人姓名、加班原因、加班时段以及选择加班折算方式。员工可以查看自身某时段的加班记录计算加班的小时数，查看加班申请的批复状态等。 此外，人事部门可以查看所有员工的加班记录，能按部门显示某时段内的加班汇总信息，并能按员工选择的加班折算方式对加班进行补偿。 考勤管理 系统要求对所有员工的考勤信息进行管理，对员工的考勤管理将结合外购的一套考勤管理设备进行，员工上下班时，将利用工卡进行电子打卡，电子打卡机能自动的把员工考勤信息保存到数据库，其中包括员工编号、上班时间和下班时间。员工通过本人事管理系统能查看自身的考勤记录，部门经理也能查看所属员工的考勤记录，并能查打某时间段内迟到和缺勤次数最多的人员列表，人事部可以修改、删除、查询员工的考勤记录，显示当天或早日迟到和缺勤的明细，统计某段时间内迟到、缺勤人数的汇总信息。 业绩评定 员工每月评定一次业绩，业绩评定的流程是先由员工填写业绩报告单，业绩报告单包括工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。员工在其部门经理对其进行业绩评定前，可以修改其填写的业绩报告单，并在部门经理对其进行业绩评定后，查看其最终的业绩评分以及历史业绩报告。部门经理根据员工的各种记录和员工的业绩报告单，评定该中员工的业绩。部门经理自身不需要填写业绩报告单。 薪资管理 员工薪资管理包括人事部对员工薪资数据的管理、员工单薪资的自动计算以及员工查看其自身薪资信息。 员工入职后，由人事部经理指定和修改其基本薪水，打印公司员工薪水月汇总表，并经能查看所有员工薪水历史记录。 员工能通过系统查看其自身的历史薪水记录，其中包括每月薪资组成部分及计算标准。 部门管理 部门管理主要用于人事经理添加、删除或更改部门设置，人事部员