《会计电算化》第3章.pptVIP

第三章 会计软件 的基础知识 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 会计软件是由开发人员根据具体会计工作，利用一种或多种计算机语言编制的软件。它用于配合计算机完成记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策工作，如日常核算、量本利分析、投资决策等。会计软件应当符合我国法律、法规、规章的规定，符合《会计软件功能规范》的要求，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计工作效率。 财务管理系统应包括信息流和资金流管理，以成本控制为重点，将企业的实际业务和财务软件相结合，实现财务信息的全面、高效集成，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业的财务管理能力，能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。 集成的财务管理信息系统“能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析、管理和监控财务活动并与投资方进行沟通，是企业管理信息系统的核心组成部分。 或者，我们也可以认为：FMIS系统是一个对企业经营、财务运作进行管理、控制、监督的计算机软件系统，是一项先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具，可以有效简化原有的财务系统流程，提高工作效率 本章首先描述了会计软件的基本含义，并且根据其适用范围、提供信息的层次、硬件结构以及其网络结构，将现有会计软件进行分类处理；其次，本章还介绍了与企业资源计划系统（ERP）整合的财务管理系统（FMIS）的基本定义、功能范畴以及与ERP系统中其他子系统的关系；最后介绍了企业级会计信息系统的系统划分和功能结构等 。 * 会计软件概念及分类 财务管理信息系统（FMIS） 会计软件的功能结构 本章主要内容 第一节 会计软件概念及分类 会计软件的概念 （1）按使用范围分 通用会计软件 行业软件 专用软件 （2）按提供信息的层次分 核算型 会计软件的分类 会计软件的分类 管理型 决策型 （3）按硬件结构分 单用户 网络 （4）按网络结构分 F/S C/S B/S 第二节 会计管理信息 系统（FMIS） 会计管理信息系统 FMIS的定义 FMIS与其他 子系统的关系图 集成性 共享性 实时性 精确性 面向流程性 强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制 5.每一次作业是准确的、可量化的，流程定了就不能随意改动，同样的数据就会产生完全一样的报表 1.财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的，业务和财务一体化运作 2.所有的原始数据都是一次录入，多处共享， 每一个作业都会实时地反映，每一项控制都会实时地得到结果，每一份报表都会实时地生成，每一个决策都被实时地作出 FMIS基本特点 第三节 会计软件的功能结构 目前，各会计软件虽然总体功能大同小异，但各软件的系统组成都有所区别，特别是专用会计软件，其差异更大。由于会计数据涉及企业的方方面面，如果将所涉及的业务全部纳入会计信息系统，就会使会计信息系统成为一个庞大的系统。有些专门从事会计软件开发的软件公司，所开发的不仅是会计软件，而是整个企业的管理信息系统，或者是企业ERP系统。 会计软件的功能结构 会计信息系统的系统划分，应遵循以下原则： 可拆装性原则 高内聚低耦合原则 通用化原则 通用化原则 * Description of the contents 会计软件的功能结构 会计软件的功能结构图 -它们体现了会计软件的本质特征，是会计软件区别于其他软件的根本标志 -如果会计信息系统仍包括固定资产、工资、供应、销售等业务管理系统，就会使会计信息系统显得过于庞大臃肿，这样不仅完全没有必要，而且会造成数据重复输入、重复加工，影响数据的一致性 -对会计信息系统的开发方法和技术细节进行深入研究，不仅更具有普遍意义和实用价值，而且便于导出反映会计软件开发一般规律性的理论和方法 任何会计软件所必需的 任何其他管理信息系统所无法替代的 统一性高、规范性强、容易实现通用化的特点 如此划分的理由： 商品化会计软件 总 账 系 统 工 资 核 算 系 统 往 来 账 核 算 系 统 出 纳 管 理 系 统 固 定 资 产 核 算 系 统 材 料 核 算 系 统 成 本 核 算 系 统 产 成 品 及 销 售 核 算 系 统 报 表 管 理 系 统 会计软件的各功能模块划分 及其互相间的关系 会计软件的各功能 模块间的关系 本章小结