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第十二届第一任学生会
文娱部2011—2012学年
工 作 计 划 书
内部建设
一、文娱目标
在下一学年的文娱工作中,我们将以“打造一个有创意、更专业的深旅活力新文娱”为目标。结合我们的优势和特点,我们希望把我们的好的创意加入到我们的活动中来,让我们的活动更精品,让精品活动精益求精。我们力求在精致文娱的基础上,全力培养策划、设备、外联、调度多方面的综合型文娱人才,同时不断完善我们的工作流程,使我们的工作更规范、更专业。我们要将精品文娱活动走出深旅,以文娱活动作为纽带和桥梁,增进交流合作,提高深旅在深圳各高校中的知名度,让我们的文娱活动成为深旅一张耀眼的名片。
二、文娱宗旨
创意+专业=活力新文娱
三、文娱构成
(一)人员体系:
注明:主持团性质不变,直属于文娱部,具有独立性,但团长要作为文娱部部门内部成员,参加部门会议,以便及时沟通、安排每次活动的主持工作。
(二)人员分工
正副部分工情况:
职位 部长 副部 部门日常管理工作 联系工作 部门代言人,负责与其他部门和社团的总体联系 负责日常联系,包括发飞信通知和聚餐安排等。 日常工作 部门阶段工作的监督 部门内务管理 部门月计划、年计划的制定 部门工作的总体调控和调度 执勤工作 报销票据、设备申请单等的签字把关 部门设备执勤安排,
按季度上交对部门工作的建议和计划 部门设备培训工作管理 部门接班人的培养 活动筹办工作 外联工作 负责对外联系和对内的沟通 为外联出谋划策 内部组织 活动人员分工及安排 活动分工细化落实 负责活动的导演调度及组织管理 负责活动的现场控制 活动工作进程监督 负责活动的设备监督 活动总体策划 总结活动经验教训、改善工作情况 精神纪律管理 部门制度、纪律、精神的规范及传达 部门人员体系的构建及管理
部门人员分工
组别 沟通联系组 内务管理组 人员构成 总负责:部长 总负责:副部 组员:两名干事 组员:两名干事 主要职能 1、完善文娱部通讯录,保证部门内部人员联系畅通;
2、辅助部长与其他部门进行日常交流,及时反馈交流信息;
3、辅助部长加强与外校及企事业单位的交流。 1、各类经费整理和财务报销;
2、部门考勤的记录;
3、部门会议记录及整理储存;
4、负责部员的联络工作,及时以飞信或电话的方式传达部长信息;
5、部门聚会、聚餐安排。
活动计划
(一)活动时间表
日期 活动 初定9月上旬(具体时间根据学生会招新时间具体再定) 文娱部招新 2011年9月20日到9月24日 新干事培训 2011年10月10日(具体时间再定) “我有我的Young”迎新晚会(根据赞助方要求可以更改晚会主题) 2011年10月23日----10月29日 “玩转音乐界”K歌大赛 2011年11月11日 “最后的疯狂”终极单身夜 2012年3月31日——4月1日 愚乐嘉年华大型系列活动 2012年4月24日 女生节闭幕式晚会 2012年6月末 毕业生晚会 (二)工作大项分述
1、“态度在前,能力并行”招新
延续“态度在前,能力并行”的招新理念,主要看中对文娱的敏感度和文娱创新性以及对待文娱和工作的态度,招新致力于把文娱部打造成集创意和专业与一身的活力文娱部。
2、以培养“专业文娱技能和文娱创意思维”为理念的新干事培训
我们的文娱培训主要分为两部分,一部分是前期的设备培训及晚会各组职能培训,后一部分是文娱创意思维和策划能力的培训。前一部分的培训将会发给部员文娱工作手册,让部员在有一定基础认识的情况下,通过实践来进一步掌握文娱知识,提高突发状况的处理和应变能力。迎新晚会将会是我们培训的一个有效的实践机会,利用迎新晚会来巩固设备及晚会各组职能培训的成果。后期的文娱创意思维和策划能力的培训以写K歌大赛策划为这一部分培训成果的检测,用实践来加强创意能力和策划能力。
新生培训内容如下:(文娱工作手册 见附录)
新生培训可以分为三天,可以根据新干事的循序程度做一些改动。以下是培训的内容、方法和目的。
培训分为催场、前台接应、物资搬运、灯光舞美、音频和电脑与投影仪操作。文娱敏感度和反应程度方面要培养抗压的心理素质。
催场组:掌握三点待命法,掌握节目时间长短和道具搬运时间长短的收集,制表方法,与道具组配合
前台接应组:麦克风的基本使用知识,制表,与道具组和主持人的配合
物资搬运组:收集道具搬运资料,搬运道具彩排,与催场组配合
灯光舞美组:掌握基本操作知识,找到舞美的感觉,突发状况应对
音频组:掌握基本操作知识,掌握乐器、音频、视频、会议麦的接线,突发状况应对
电脑与投影仪操作组:掌握基本操作知识,心理素质的
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