Excel技巧编辑9.docVIP

Excel图表中字体大小不随图表的变化而变化 用鼠标左键单击图表边界和绘图区之间的空白区域；在“格式”--“图表区”命令，再单击“字体”选项卡；然后用鼠标清除掉“自动缩放”项复选框内的对勾，单击“确定”按钮保存退出即可。 在Excel中快速插入Word表格 打开Word表格所在的文件。打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置， 以便能看见表格和要插入表格的区域。选中Word中的表格。按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 使用隐藏功能 在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 “工具”--“选项”，然后单击“常规”选项卡。 清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 隐藏整个工作簿 打开需要隐藏的工作簿，在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变，单击“是”按钮，那么在下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。 显示隐藏的工作表 1、在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令。 2、在“重新显示隐藏的工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 隐藏工作表中行或列 选定需要隐藏的行或列。在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 显示隐藏的行或列 1、如果要显示被隐藏的行，需要选定其上方和下方的行。如果要显示被隐藏的列，则选定其左侧和右侧的列。 注意：不要按着ctrl来选，因为这样不能显示。 2、在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“取消隐藏”命令。 　 3、如果用户隐藏了工作表的首行或首列，则需要采用如下的方法才能将隐藏的行、列显示出来，首先单击“编辑”菜单上的“定位”命令，在“引用位置”编辑框中键入 A1，然后单击“确定”按钮，接下来选择“格式”菜单上的“行”或“列”项目中的“取消隐藏”命令。 隐藏公式 如果你不想被别人看到你精心编制的公式，你也可以把它们隐藏起来，单击编辑有公式的单元格，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在弹出的选项窗口中选择“保护”选项卡，选中“隐藏”复选项，单击“确定”按钮，然后选择“工具”菜单下的“保护|工作表”命令，在弹出的对话框中选中所有复选项，输入保护密码后确定，这样当单元格被选中时公式就不会出现在编辑栏中。 保护单元格 如果在工作薄中有不需要改动或者你不想别人改动的单元格，也可以把它们保护起来，选择你要保护的一个或者多个单元格，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，然后选择“保护”选项卡，选中“锁定”复选框。然后参照上一步设置工作表保护，这样如果再有人想修改这些单元格的内容时，就会弹出一个警告框，而且任何修改都不会起作用，如果要更改被保护的内容，选择“工具”菜单下的“保护|撤消工作表保护”即可。注意保护单元格和上面的隐藏公式都是在工作表受保护状态下才起作用。 在选定单元格中隐藏零值或其它数据 选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。 单击“格式”菜单中的“单元格”命令;或者右击选择“设置单元格格式”然后单击“数字”选项卡。 在“分类”选择框中，单击“自定义”分类。 如果要隐藏单元格中的零值，在“类型”框中键入 0;-0;;@；如果需要隐藏单元格中所有数值，则在“类型”框中键入 ;;; (三个分号)即可。经过这样设置后，被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中，这些数值将不会被打印出来。 要将隐藏后的数值再显示出来，可先选择单元格。 右击选择“设置单元格格式”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“常规”选项，这样就可应用默认的数字格式。 在全部工作表中隐藏零值 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后在弹出的“选项”窗口中单击“视图”选项卡。要将含有零值的单元格显示成空白单元格时，只需清除“零值”复选框即可。 隐藏编辑栏内容 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。 以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。 Excel文件的加密 即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 Excel中内容的隐藏和保护 首先要把整个工