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第一章 文字处理软件Word 2010苏州大学计算机科学与技术学院1.1 Word 2010概述苏州大学计算机科学与技术学院主要功能苏州大学计算机科学与技术学院直观的操作界面多媒体混排强大的制表功能打印功能工作界面苏州大学计算机科学与技术学院自定义快速访问工具栏苏州大学计算机科学与技术学院自定义功能区苏州大学计算机科学与技术学院1.2 文档操作苏州大学计算机科学与技术学院创建文档苏州大学计算机科学与技术学院创建空白的文档用模版创建Word文档根据现有内容创建Word文档保存和关闭文档苏州大学计算机科学与技术学院主动保存文档的自动保存关闭文档打开文档苏州大学计算机科学与技术学院直接打开Word文档打开最近使用过的Word文件利用“打开”对话框打开Word文档合并和保护文档苏州大学计算机科学与技术学院合并文档插入“文件中的文字”保护文档保存文件时设置文档保护后台视图中的“信息”命令1.3 文档内容编辑苏州大学计算机科学与技术学院输入文本苏州大学计算机科学与技术学院输入文字按【Ctrl】+【Space】组合键在选定的汉字输入方法与英文输入间进行切换按【Ctrl】+【Shift】或【Alt】+【Shift】组合键可在各种输入法之间进行切换插入与改写文本按键盘上的【Insert】键，可以在插入与改写状态的切换输入特殊符号单击功能区“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”按钮打开中文输入法状态下的相应软键盘插入日期和时间按【Alt】+【Shift】+【D】组合键输入可自动更新的当前系统日期按【Alt】+【Shift】+【T】组合键输入可自动更新的当前系统时间编辑文本苏州大学计算机科学与技术学院选定文本移动文本复制文本粘贴选项删除文本撤消与恢复查找替换苏州大学计算机科学与技术学院查找文本单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“查找”按钮按【Ctrl】+【F】快捷键替换文本单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“替换”按【Ctrl】+【H】快捷键高级替换替换格式使用通配符定位按【Ctrl】+【G】快捷键通配符含义若要查找类型示例任意单个字符，包括空格和标点符号字符?s?t可找到sat、set和s t。其中一个字符[ ]w[io]n可找到win和won。此范围内的任一字符[-][r-t]ight可找到right、sight和tight。范围必须是升序。单词开头(inter)可找到interesting和intercept，但找不到splintered。单词结尾(in)可找到in和within，但找不到interesting。表达式()Word会记住要在替换操作中使用的搜索组合结果。除了括号内范围中的字符之外的任一字符[!x-z]t[!a-m]ck可找到tock和tuck，但找不到tack或tick。前一个字符或表达式的n个完全匹配项{n}fe{2}d可找到feed，但找不到fed。前一个字符或表达式的至少n个匹配项{n,}fe{1,}d可找到fed和feed。前一个字符或表达式的n到m个匹配项{n,m}10{1,3}可找到10、100和1000。前一个字符或表达式的一个或多个匹配项@lo@t可找到lot和loot。任意单个字符，包括空格和标点符号字符*s*d可找到sad、started和significantly altered。苏州大学计算机科学与技术学院1.4 文档格式设置苏州大学计算机科学与技术学院文字格式苏州大学计算机科学与技术学院利用功能区“开始”选项卡中的“字体”选项组利用浮动工具栏利用“字体”对话框单击“字体”选项组右下角的按【Ctrl】+【D】快捷键段落格式苏州大学计算机科学与技术学院设置段落对齐方式设置段落缩进格式设置行间距和段间距首字下沉设置项目符号和编号设置中文版式使用格式刷苏州大学计算机科学与技术学院单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮单击“格式刷”按钮，复制一次格式双击“格式刷”按钮，复制多次格式再次单击“格式刷”按钮或按【ESC】键，退出格式复制状态插入分隔符苏州大学计算机科学与技术学院插入分页符插入分节符显示或隐藏格式标记设置分栏苏州大学计算机科学与技术学院单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“分栏”按钮使用“分栏”对话框边框和底纹苏州大学计算机科学与技术学院插入脚注和尾注苏州大学计算机科学与技术学院脚注是附在文档每个页面最底端的，对某些东西加以说明的注文。尾注位于文档的末尾，也是一种对文本说明的注文，一般列出引用的文献或出处等。单击功能区“引用”选项卡“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮。页面设置苏州大学计算机科学与技术学院设置纸张大小设置页边距和纸张方向设置文档网格设置版式页眉和页脚苏州大学计算机科学与技术学院功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”选项组中