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亿看erp-进口费用的处理流程(ECOUNT)6
进口费用处理流程
2015年 1 月 更新
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功能与目的
Ecount提供四种进口业务的管理方法,仅使用会计的进口管理账簿、不管理;使用库存的采购入库与会计联动管理进口管理账簿与不管理的情况。
使用[会计2] [进口费用]可以查看进口管理账簿,[进口费用]可以简便管理进口会计业务,并提供自动分录的菜单。
1. 新增进口客户
[会计I] [基础资料] [客户/供应商]中新增客户。
在客户/供应商编码类型中选择[外国人护照],并任意输入[客户/供应商编码]与其他需要的信息,在[客户/供应商信息]选项卡中选择[是否使用外币]的[使用]并选择外币的类型。外币类型在会计I? 基础资料 [外币类型]中新增。? [10061]
2. 新增报关代理
通过报关代理进口时使用。
[会计I] [基础资料] [客户/供应商]中新增报关代理。输入对应的公司编码与公司名称等。
其他事项在[客户/供应商信息]选项卡中的[是否进口]中选择[报关代理]后保存。
?
1. 新增管理号码
贸易业必须输入[管理号码]。管理号码是一个进口业务从开始到结束的号码。当一个进口业务完成进口入关时,可以按照对应的管理号码查询[进口管理账簿]中发生的费用,并按照需要进行会计分录。
在[会计2] [进口费用] [管理号码]中新增。
说明 管理号码 必须输入,可以输入任意五位数或进口申报号码(特殊文字除外)。 管理名 必须输入,用于区分进口业务的名称(特殊文字除外)。 客户/供应商 必须输入,用于查询/输入对应进口业务的供应商。 摘要 选择输入,可以输入对应进口业务的摘要内容。
2. Invoice(接收供应商发票)
收到进口供应商物品的收据付款单(invoice)时输入的菜单。
这个菜单可以区分[仅使用会计管理]与[使用库存采购管理]。
(1) 仅使用会计管理的情况 – 接收供应商发票
仅使用会计管理的情况,在[会计2] [进口费用] [接收发票] [接收供应商发票]中新增。
输入凭证日期、管理号码、金额,如果需要使用外币,可以点击[外币]后输入外币金额、汇率与人民币金额。
?
如果收到发票后立即付款的情况,在[付款账号]中输入存折账号即可;尚未付款的情况,按照应收/付
保存即可。
[接收供应商发票]中输入的凭证按照下面的的画面进行分录。
Ecount中物品在通关之前的默认分录科目为[1402 在途物资],债务关联的科目为[2202 应付账款]。
在会计2 进口费用 接收发票 右侧上端的选项 [科目设置]可以更改默认科目。
(2) 采购与会计联动管理的情况 – 输入采购入库及会计反应
库存的采购管理与会计一同管理的情况,首先在[库存1] [采购管理] [采购入库]中输入日期、
客户、仓库、外币类型、品目等,将按照输入的外币金额乘以汇率计算人民币金额。
输入采购入库后,选择下端的会计反应进行会计处理。
会计反应时,必须在右侧上端类型中更改为[供应商发票],并输入进口费用的管理号码。
这样输入的凭证与在[会计2] [进口费用] [接收发票] [接收发票]中输入的凭证相同,所以不需要另外在进口费用输入。
3. 付款
输入接收发票后支付物品货款的菜单。在输入接收发票时的付款账号为按应收/付的条件下使用即可。
[会计2] [进口费用] [付款] [支付货款]中输入。输入付款账号、管理号码、供应商、金额。这时如果需要按照外币处理的情况,点击[外币]后输入外币金额与汇率等保存。
在[接收发票]中输入的凭证分录如下。
对应菜单债权相关的科目默认科目为[2202 应付账款],在[会计2] [进口费用] [支付货款款] 右侧上端选项 [科目设置]中可以更改默认科目。
4. 进口附带费用
(1) 报关代理付款
新增通过报关代理公司通关的业务。收到代理业务的报价输入支付的金额,报关代理公司在[会计1]
? [基础资料] [客户/供应商]中的是否进口中选择[报关代理]后保存即可。
[会计2] [进口费用] [付款] [报关代理付款]中输入。
输入付款账号、管理号码、报关代理公司、金额。
?
在[报关代理公司]输入的明细如下分录。
对应菜单债权相关的科目默认科目为[2202 应付账款],在[会计2] [进口费用] [付款] [报关代理付款] 右侧上端选项 [科目设置]中更改默认科目。
(2) 接收发票 / 接收一般收据
接收各种进口附带费用的发票/一般收据时使用的菜单。
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