成本部管理部门架构及岗位职责.doc

预算部组织架构及人员工作职责 组织架构与人员编制 组织架构 人员编制 部门 岗位 职位编号 定员 备注 预 算 部 经 理 1 土建造价工程师 2 安装造价工程师 1 招标管理专员 1 合约管理专员 1 以上为1-2个项目配置人员，项目增加部门编制人员比例按项目数乘以0.5进行增加。 部门职责 职 责 一 职责表述：公司招标采购工作 权限 经办 工作要求 公平、公正，从项目和公司的利益选择合作方 具体工作 1、负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订、编制、审批、制作等工作。 2、协助公司领导对投标单位进行评标、负责经济标评审确认合同价及材料、设备的采购价的全部过程。 3、招标采购部发布招标公告、组织公司内部推荐合格投标单位，从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标。 4、按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核、及从各方面对邀请单位的资格符合性进行调查，确保邀请的投标单位为有实力、有能力完成相关的工作。并组织公司相关部门对邀请单位进行考察，组织考察评分，对最终邀请的单位进行申报审批。 5、负责编制年度及项目招标计划并组织实施。 6、负责组织公司相关部门编制及回复招标答疑，组织召开招标答疑会。 7、负责招标全过程的相关部门、相关投标单位的沟通、协调。 8、编制项目总体招标方案并报审。 9、负责招标过程中的投标保证金、图纸押金的收取及返还工作。 工作对接 依据招标管理制度的要求组织相关招投标活动； 职 责 二 职责表述：合同管理 权限 参与 工作要求 规范、准确，符合公司的有关规定 具体工作 1、负责拟定标前合同经济条款，组织投标单位的相关合同谈判、合同的会签审批工作。 2、参与合同交底，跟踪、监控合同的执行情况 3、参与协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 工作对接 1、工程部提供合同的技术条款及工作界面、法务部提供合同的标准规范版本； 职 责 三 职责表述：负责工程预结算的审核等工作 权限 经办 工作要求 及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 具体工作 1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通 2、负责工程预结算的审核工作 3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作 4、负责工程进度款的审核工作 5、负责协调合同的履行 6、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价 工作对接 工程部提供《工程现场签证单》及图纸 职 责 四 职责表述：负责成本管理工作 权限 经办 工作要求 准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态成本管理 具体工作 1、依据公司目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本，并按要求申报审核。 2、依据审批的目标成本指导项目各阶段成本控制，确保目标成本的执行。 3、确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表 4、负责进行项目动态目标成本跟踪，按月提供出动态成本分析报告。 5、完成月统计报表的上报工作 6、负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作 7、负责收集及分析项目各工程成本指标。建立项目目标成本数据库。 8、负责编制项目目标成本后评估工作。 工作对接 项目部提供资料，财务部提供帮助 职 责 五 职责表述：签证变更管理 权限 参与 工作要求 变更（结构变更除外）进行事前测算，对变更的合理性进行评估。 具体工作 1、参与签证变更管理 2、负责签证变更价格的审核 工作对接 工程部、施工单位提出的变更 职 责 六 职责表述：人员、例行工作 权限 经办 工作要求 培养专业方面的人才梯队。 具体工作 1、积极参与行政部安排的学习和培训；并定期组织本部门人员的内部交流 2、负责本部门绩效考核及档案资料的日常收集、标识、保管、利用、归档 3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核 4、定期对项目成本执行的情况进行评估 5、向人事部提出招聘需求 6、按时按质完成上级领导布置的工作 工作对接 行政人事部提供考核要求 三、岗位职责 预算部经理工作岗位说明书 信息 职位名称 预算部经理 职位编号 所属部门 预算部 直接上级 成本副总 工作流程 预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程 任职资格 学 历 本科 专 业 土木工程相关者专业 工作经验 10年以上工程预结算工作经验 技 能 技能项目 技能标准 专业技能 基本技能：良好的沟通和表达能力 专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；熟悉招标管理工作；熟悉合同编制及管理；熟悉目标成本管理 计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识； 其它技能：良好的协调沟通能力。 个人素质 品行端正、诚信务实，具有强烈