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人力资源管理培训系列之招聘管理制度 行政人事部 目录 1.总则 2.职责 3.招聘原则与准则 4.定编与招聘流程 5.录用通知及报到 6.内部招聘 7.临时用工人员的招聘 1.总则 1.1目的 适用于公司所有岗位的招聘。 1.2适用范围 为合理配备人员，优化人力资源，增强企业稳定性；为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，制定本制度 2.职责 2.1行政人事部 负责本部门编制的拟定，行政人事部负责编制的审核，总经理负责核定； 负责提出人员需求，并对应聘人员进行专业面试。 2.2用人部门 负责招聘工作的组织和开展，确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率； 负责招聘信息的发布，组织收集应聘者信息，组织面试。 3.招聘原则与标准 3.1招聘定义 3.1.2外部招聘 是指在出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过程。 3.1.1内部招聘 是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程。 3.招聘原则与标准 3.2招聘原则 3.2.2双重考查原则 　　所有招聘都需经过用人部门和行政人事部门的双重考查。 3.2.1内部优先原则 　　在公司出现职位空缺时，优先从公司内部进行招聘，如果公司内无合适人员再到社会进行公开招聘； 3.招聘原则与标准 3.3招聘标准 所有成功的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康； 年龄十八周岁以上，普通员工初中以上文化程度，管理技术人员大专以上文化程度；公司内勤杂工、清洁工、搬运工等简单体力工种可以放宽至初中以下； 特殊岗位或能力特别突出员工及经总经理批准岗位可适当放宽学历要求。 4.定编与招聘流程 4.1编制确定 每年根据公司经营目标，各部门提出年度人员编制需求； 行政人事部根据定岗、定编情况，编制年度人员招聘计划。 4.2招聘审批流程 点击图标获取文件 4.定编与招聘流程 4.3人员招聘需求的提出时间要求 工人提前10个工作日提出申请； 备注：关键岗位包含：CNC、开料、烤漆（底漆、面漆、抛光打磨、水磨）、描色。 部门负责人级（含副职）、助理级至少提前30个工作日。 一般职能类人员提前15个工作日； 关键岗位提前20个工作日； 4.定编与招聘流程 4.4招聘步骤 4.4.1确定面试人员 行政人事部对收集的人员资料进行筛选，对符合要求的人员资料交用人部门审查，用人部门于1个工作日内确认完毕后反馈行政人事部以通知面试； 于门卫处登记报名的应聘人员，由行政人事部每天下午16点之前将信息收集整理确认完毕。 4.定编与招聘流程 4.5面试 4.5.1一线生产工人面试 由行政人事部组织带领面试人员会同使用部门主管，由使用部门带领面试人员至拟安排生产岗位做简单介绍，观察并询问应聘人员意愿，需要试操作的，由使用部门安排进行； 行政人事部根据用人部门确定的面试人员名单，通知人员面试，确定面试时间，并与用人部门进行沟通。 使用部门确定是否录用并现场反馈至行政人事部，行政人事部组织填写《应聘人员登记表》，介绍公司基本行政人事管理制度，确认到岗日期及入职资料。 4.定编与招聘流程 4.5面试 4.5.2一般管理/技术/业务人员的面试 行政人事部会同用人部门负责人进行联合面试； 根据应聘岗位，如需进行专业测试，其命题与阅卷工作由用人部门负责，监考工作由行政人事部负责； 分管领导依据实际需要，对主管级管理/技术/业务人员的应聘者进行面试； 经过各级面试，由行政人事部组织用人部门负责人或分管领导对面试结果进行沟通评审，作出录用与否的决定。 4.定编与招聘流程 4.5面试 4.5.3部门负责人（含副职）的面试 对部门负责人的面试，行政人事部对应聘人员的社会及家庭背景、价值观及其现场反应能力予以了解，并根据岗位要求对相关基本技能进行测试，如计算机、英语等，并签署意见； 分管领导对应聘人员的专业特长及阅历予以审核； 行政人事部组织相关参加面试人员对面试结果进行沟通评审，作出录用与否的决定。 5.录用通知及报到 经核准录用的人员，由行政人事部发出录用通知，随带下列资 料到行政人事部报到 失业登记证明或劳动关系终止证明或报到证（应届生）； 照片4张； 身份证、学历证书及相关证件复印件； 另部门负责人（含副职）、助理级以上人员需提供体检合格证； 行政人事部检查报到资料齐全后，填写“报到通知单”告知其报到地点及联系人； 部门负责人报到，由行政人事部陪同其到分管领导，由其分管领导陪同到各部门进行介绍。 6.内部招聘 内部招聘流程 7.临时用工人员的聘用 7.2实习生聘用 7.1社会临时工聘用 公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面