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升职! 加薪!-产品经理也要学管理,效率工具来帮你23
升职! 加薪 !-产品经理也要学管理 ,效率工具来帮你
我喜欢我现在的职业 ,不只是 为互联网是我的兴趣所在 ,也是 为我很喜欢这种在没有明确管理
职权下却要切实参与到管理工作的挑战感。
年轻固然喜欢挑战 ,但我老了应该也一样会喜欢这种感觉 ,这应该是性格所致。
产品经理的产品设计能力是核心技能 ,但在很多团队中产品经理充当的角色都是复合性的 ,产品经
理对需求的把控能力可以决定项目的品相 ,而项目管理的能力则是决定整个项目能否完成甚至整个
团队能否稳定输出的关键。
刚巧最近的工作主要围绕的也是项目管理相关的内容 ,拿来做下个人的总结。
主要有两个方面 :
1. 项目流程的管理优化。
2. 项目信息的沟通同步。
【项目流程的管理优化】
敏捷开发大行其道 ,scrum等方法都在业内盛行 ,理论之上一切美好 ,落入到实际执行之中就有很多
不可控的问题。
我所理解到的原 三点如下 :
1. 团队人员的意外变动 :
Feat ure不同 ,开发人员也不同 ,项目组内不同成员的沟通门槛高度不一致 ,需要磨合 ,实际工
作中 ,经常性的会有人员变动 :新成员的加入、老成员的离开都会带来问题。
2.共性的激励策略建立困难 :
职务不同 ,绩效考核的标准、负责考核的管理者的不同都会带来阻碍。没有共性的激励策略会导
致协作过程中不同职务的人只会专注于减少自己的工作量。
3.跨部门协作、跨公司协作时存在的多方面不同步
合作性质的项目都存在工作时间同步困难 ,信息同步困难 ,工作计划同步困难 ,考核标准同步
困难。
问题主要针对两个层面 :团队内部的协作流程和 跨团队的协作标准。
好的工作流程建立之后 ,标准自然生成 ,通过效率工具可以很好地解决以上两个层面的问题。
下面就讲下关于流程建立我的理解和效率工具的对比。
团队内部的协作流程:
包括需求管理 (产品主导 )、版本或分支管理 (开发主导 )、Bug管理 (测试主导 )
需求管理 :
1. 需求策划阶段 :需求功能点的优先级划分明确,需求版本管理需有总表。迭代规划清晰 ,便于及
时调整以及后续规划 ,防止出现空闲时段。也避免开发架构出现问题。需求策划阶段就需要开发工
程师介入。
2. 立项阶段 :需求工作量的准确评估 ,时间容错度提前订好 ,以免陷入无限期延期。
评估知会Leader ,辅助定位时间 ,明确问题责任 ,如果评估有误是评估者的问题 ,如果评估
过长 ,Leader未能指出 ,则是Leader责任。
3. 开发、测试阶段 :灵活应变 ,每有变动必重新敲定时间点 ,开发工程师无法确定时间点的情况
可以先给出一个时间范围 ,讲明无法确定时间的原 ,提供候能够确定工作量的时间点并在该点再
次评估确认。。
4 . 上线后既下版本开发阶段 ,循环以上3个步骤。周期可以适当延长。
5. 文档管理最好提供统一的日期或效率工具 ,可以使用SV N管理需求文档 ,也可以通过自己维护
文档版本号来管理 ,总之要第一时间纳入需求变更 ,第一时间通知项目组成员更新文档。
效率工具 :
T rello :
优点 :便于项目全部流程管理 ,跨终端访问便捷 ,对于协同工作效率提升明显。
缺点 :对其他系统的接入协作相对而言不太友好。
O ice :
优点 :通过Excel自建需求池 ,我之前一直使用的是这种方式 ,文档版本定义更自主。
缺点 :版本管理、协同工作在国内当前环境下是需要借助其他工具实现。信息传递不够顺畅。
SV N:
优点 :之前的项目中使用过SV N来管理文档 ,状态回滚、协作编辑、信息记录都非常便捷。
缺点 :是SV N的更新逻辑在增量更新时节省空间且便捷 ,但对于文档这种需要频繁撰写修改模式的
文档管理 ,非常浪费服务器存储资源。
开发版本或分支管理
也是最近项目中同开发工程师讨论中收获的。感谢同事WX P。
1. 分支管理清晰 ,开发分支、测试分支、线上分支、代码总库。
2. 不同分支权限需明确 ,开发分支进入测试分支需要知会测试人员 ,测试人员与开发Leader共同
决定可否并入线上分支。
3. 记录信息 :版本通过分支管理需做到可以回滚到变更前的状态啊。改动记录 :修改人、修改
时间、测试人、测试时间都需明确 ,这样明确事故责任 ,使开发工程师形成自我代码管理验收的
意识。
4 . 代码总库 ,每次提测前的版本打点存储 ,需要时可以查询到任何版本的代码记录 ,定位具体问
题评估影响。
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