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第一章 引言
1.1 课题研究背景
随着计算机数量和性能突飞猛进的发展,计算机应用的领域也越来越广,从最初主要应用于科学计算,到现在应用于工业控制、计算机辅助设计、信息管理、办公自动化、影视娱乐、电子商务各个方面,可以说计算机已经无处不在。
根据指导老师、公司和客户的要求,本次毕业设计的题目是《电脑进销存管理系统》,要求利用Visual Basic完成管理平台设计,构造所用的类库;使用SQL Server数据库存储数据。
现国内大多数公司存在的问题:
信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服。要提升企业竞争力,企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办公室自动化系统,实现企业内部信息管理、共享及交流,才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。
随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对商品需求的迅速增加,工业企业迅速壮大,企业的快速发展必然导致竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中谋求发展,客观上要求企业必须加强内部管理,提高运营效率。由于产品的流通量大、品种繁多、业务量大,单凭手工记账已经很难适应工作的需要。如何尽快建立和完美现代企业的信息化管理机制问题,已成为工业企业发展的关键所在。
企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备,如何按计划监督责任方对资源的使用情况,如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。因此需要建立一个完整的、具有工业企业特点的进销存管理系统。
该电脑进销存系统以企业管理的计划和控制职能为核心,提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。
本系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析,核心任务是:
降低材料成本;
降低库存成本;
缩短生产/采购周期,如何获得更高的利润。
企业进销存管理系统以企业管理的计划和控制职能为核心,提供了生产、销售、采购、库管计划等实用而丰富的管理功能,具有如下优点:
具有高度的信息综合利用效能,可以对工业企业的经营活动进行分析、预测、决策,进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的;
彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状,使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享,从而实现了业务、决策一体化;
物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。
本系统是根据工业企业的生产过程,控制生产过程中的材料消耗、产品销售、成本等数据,具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。
最初本着尽可能完成系统的各项功能的原则,将物料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要的物料,也就是说,它既要防止物料供应滞后于对他们的要求,也要防止物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成物资和资金的积压,设计了这套管理软件,但在设计的过程中发现许多实际问题非常复杂,软件很难控制,本着能自动化的尽量自动化,不容易实现自动化的则人为操作,由于能力有限和时间的限制,系统的设计难免会存在不足之处,敬请各位同学、老师不吝赐教。
2 可行性报告
可行性研究的目的就是,用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,但可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解。怎样达到这样的目的呢? 当然不能靠主观的猜想,应当进行客观分析。同时必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统目标和规模是否能实现,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此,可行性研究的实质是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也不是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
首先需要进一步分析和澄清问题定义。在问题定义阶段初步确定的规模和目标,如果是正确的就进一步加以肯定,如果有错误就应该及时改正,如果对目标系统有任何约束和限制,也必须把他们清楚的一一列举出来。
在澄清了问题定义之后,应该导出系统的逻辑模型。然后从系统逻辑模型出发,探索若干种可供选择的主要方法(即系统实现方案)。对每种解法都应该仔细研究它的可行性,一般来说,至少应该从下述几方面研究每种解法的可行性:
1.2.1 经济可行性
以往数据的录入,需要手工录入,若要进行计算、统计,有时还需对一些以往的数据进行修改或删除,这个就不是一个或几个人力可干的,何况这些数据量很大,带来的麻烦问题也就相应的增加了, 若不采用现代的工具说白了若不使用一个可行的软件的话,这样的浪费人力、物力、财力,显然是不经济的,另一方面其正确性都不能保证,所以从本软件可带来的经济效益来看也是可行的。它节省了不少的人力、物力,从很大程度上提高了公司的工作效率,方便了对大批量数据信息的处理,在软件试
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