第3章 文字处理软件Word 2003推荐.ppt

* 列号 单元格 编 号 行号 * * 1．计算公式 选择【表格】|【公式】命令，弹出【公式】对话框。 3.5.2 计算公式与运算函数-1 * 函数 含义 函数 含义 ABS( ) 求绝对值 FALSE( ) 求反 AVERAE( ) 求平均值 MAX( ) 求最大值 INT( ) 求整 MIN( ) 求最小值 SUM( ) 求和 PRODUCT( ) 求积 AND( ) 求与 SIGN( ) 取符号 OR( ) 求或 ROUND( ) 四舍五入 NOT( ) 求非 常用函数的名称和含义 在函数中可引用当前单元格的左边、右边和上面来定义一组单元格。 LEFT——引用当前单元格左边的数据。 RIGHT——引用当前单元格右边的数据。 ABOVE——引用当前单元格上方的数据。 * 3.5.2 计算公式与运算函数-2 * 3.5.3 表格排序 排序是数据库的基本功能之一，为了数据查找方便，往往需要对数据进行排序。排序是根据某一指定列的数据的顺序重新对行的位置进行调整。Word 2003为用户提供了三级排序，分别为： 主要关键字、次要关键字、第三关键字。每个关键字均可按“升序”（即递增方式）或“降序”（即递减方式）进行排序。 * 3.6 项目6：处理从网上下载的文章 网上的文章都是使用表格进行定位，以设计出漂亮的版面。现在从网上下载一篇文章变成Word可以处理的格式。 单击【表格】菜单中的【转换】命令下的【表格转换成文本】命令，弹出【表格转换成文本】对话框。 * * 3.7 项目7： 文章的图文混排 在Word 2003 中，提供了一套图形绘制工具、图片工具、艺术字工具。如果将图形、图片、艺术字应用到自己的文档中，会产生出图、文、表并茂的效果。在本项目后边的环节中将通过几个项目来展示Word的这些功能。 通过这个项目的制作，可以对Word 2003的图文混排功能有一个整体的把握。有了这个做基础，再通过后续项目来掌握Word 2003的其它高级功能。 * 1. 插入艺术字 单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框。 3.7.1 插入和编辑艺术字-1 * 2. 编辑艺术字 3.7.1 插入和编辑艺术字-2 * 3. 艺术字工具栏 3.7.1 插入和编辑艺术字-2 （1）【编辑文字】按钮 （2）【修改艺术字式样】按钮 （3）【文字环绕】按钮 （4）【改变艺术字形状】按钮 * 1．插入剪贴画 (1) 单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格； (2) 在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的关键词； (3) 单击【搜索】按钮，将显示相应的剪贴画。 3.7.2 插入图片-1 * 3. 编辑图片 单击【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。 3.7.2 插入图片-2 * 3. 编辑图片 3.7.2 插入图片-3 * 1. 插入文本框 单击【插入】菜单中的【文本框】命令。 2. 选定文本框 3. 在文本框中输入文本 4. 设置文本框格式 3.7.3 使用文本框 * 1．使用鼠标调整图形对象的大小及位置 2．使用格式设置对话框精确设置图形的大小、位置及图文混排等效果 （1）打开【设置格式】对话框的方法 （2）设置颜色和线条 （3）精确设置图片的大小 （4）设置文字环绕方式 （5）精确设置图片的位置 （6）对于插入的剪贴画或来自文件的图片，可进行精确裁剪 （7）设置文本框 3.7.4 图文混排 * * * * * * 在这个项目中，要求自己绘制一个流程图，通过这个图形的绘制可以掌握Word 2003的绘图功能。 3.8 项目8：绘制程序流程图 * * 1. 绘制基本图形 单击【绘图】工具栏上的 【椭圆】、【矩形】、【箭头】按钮，绘制图形。 2. 插入自选图形 单击【绘图】工具栏上的【自选图形】按钮。 3．美化自选图形 （1）改变边框线的颜色 （2）改变边框线的线型 （3）设置填充效果 （4）设置阴影效果 （5）设置三维效果 （6）在图形中添加文字 3.8.1 绘制图形 * 1. 选定多个图形 按住Shift键，并单击每个图形，可选定多个图形。 2