630A基础设施管理程序.docVIP

上海俊乐制冷自控元件有限公司 SHANGHAI JUNLE REFRIGERATION CONTROL CO.,LTD 文件编号：QG/JL630A 版本码：A 程序文件 基础设施管理程序 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 受控号： 2009/09/28发布 2009/10/01 实施 程 序 文 件 基础设施控制程序 版本码：A 文件编号 QG/JL630A 第 1 页 共 2 页 1 目的和范围 公司确定、提供并维护为达到符合产品要求所需的基础设施。基础设施包括： a. 建筑物、工作场所和相关的设施； b. 支持性服务（如运输、通讯或信息系统）。 2 职责 2.1 总经理确定、提供为达到符合产品要求所需的基础设施。 2.2 后勤部负责公司范围内所有基础设施的维护管理。 2.3 企管办负责通讯、信息系统的基础设施的维护、控制管理。 2.4 销售部负责外部运输的控制管理。 3 程序 3.1 总经理按产品市场拓展、订货量增长、新品批量投产规划并提供所需的生产场地、试验室和相关设施，配置相应支持性服务。 3.2 厂房、工作场所和相关设施的维护管理 3.1.1 后勤部每年一次普查厂房、供电、供水、卫生等设施的完好状况，对普查中发现的设施老化、缺损等情况，及时提出维修方案计划，报总经理审批批准后，实施维修养护工作。 3.1.2 后勤部安排专人负责厂房内供水、供电、照明等设施的日常管理、维护工作，发现问题由后勤部派人及时维修，确保达到生产需要的要求。 3.2 支持性服务设施的控制管理 3.2.1销售部负责选择有资质的物流公司（供方）承担产品货运任务。销售部与物流公司签订运输服务协议，确保能满足我公司产品交货期，运输及搬运过程符合产品防护的要求。 3.2.2销售部应监督管理好外部运输服务质量，对不符合或达不到我公司要求的物流公司及时更换。正常情况下销售部每年对物流公司的服务质量作一次评价（列入供方评审活动、销售部年度工作总结）。 程 序 文 件 基础设施控制程序 版本码：A 文件编号 QG/JL630A 第 2页 共 2 页 3.2.3 公司驾驶班按销售部要求承担部分产品送货任务，销售部应事先通知驾驶班送货时间、地点、送货量，驾驶班按计划安排驾驶员和送货车辆。在运输过程中做到按产品防护要求堆放、搬运、装卸，及时、安全将产品送至指定交付地点。 3.2.4 企管办负责公司通讯设施及公司内网络服务器、计算机的日常管理和维护工作。 3.3 设施更新与报修 3.3.1 使用部门若发现基础设施不符产品要求所需时及时填写报修单送相关责任部门。 3.3.2 责任部门接“设备维修申请、记录单”(JL630A-01)后给予维修达到所需要求，使用部门予以验证。 3.3.3 基础设施损坏无法维修时办理报废手续，若需更新使用部门填写“设备采购申请单”(JL630A-02)报总经理审批。 3.4 记录　本程序所涉及的记录按《记录控制程序》的规定控制。 4 记录表式 4.1 JL630A-01 设备维修申请、记录单 4.2 JL630A-02 设备采购申请单 上海俊乐制冷自控元件有限公司 设备维修申请、记录单 设备维修申请、记录单 年 月 日 编号： 部　门 设备名称 设备编号 申请人 故障情况 使用场所 维修耗时： 维修人： 日期： 维修后设备运行情况： 操作人： 设备维修申请、记录单 年 月 日 编号： 部　门 设备名称 设备编号 申请人 故障情况 使用场所 维修耗时： 维修人： 日期： 维修后设备运行情况： 操作人： 上海俊乐制冷自控元件有限公司 设备采购申请单 申请部门 申请设备名称 申请原因及设备要求： 部门负责人： 日期： 选型：（型号、规格、精度等级、单价、制造厂商） 设备员： 技术部负责人： 日期： 总工程师： 日期：