保安服务有限公司后勤管理制度[精品].docVIP

泸州安信保安服务有限公司 行政管理制度 考勤管理 公司上班时间根据各部门相应工作安排和值班时间进行考勤。 职员上下班须各考勤一次。因故未能正常考勤的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，各罚款100元，并通报批评。迟到一次罚款10元，迟到超过1个小时按旷工处理，扣罚当时令工资，一月累计迟到6次以上多处100元罚款，并处记小过一次。早退处10元一次罚款，一月累计早退6次以上多处100元罚款并记小过一次。若因特殊情况需提早离岗，须得到总经理批准，并到办公室考勤注明原因，则不受处罚。 公司规定，以下情况视为旷工： 无故缺勤一个小时以上，返回公司上班后一个工作日内没有到部门负责人处说明原因或原因未获批准； 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤； 以虚假理由请假获批准而不上班的。 一个月旷工两次记小过一次，旷工五次记大过一次，连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 因特殊情况需要请假半天至一天的，须先向部门负责人申请，需请假1-3天的直接向总经理申请，说明原因和期限，并且理由必须符合事实，若以续假理由请假的作200元罚款，并记小过一次。 办公管理 职员上班时间应佩戴好工作牌。工程人员和业务员面见客户时要第一时间出示工作牌。 办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。并记小过一次，造成公司信誉或利益受损者公司作开除处分。 采用区域划分制随时保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐，保持干净的工作环境。由办公室主任每天检查各科室的清洁卫生。 接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如因工作需要，应由相关部门人员带入。 办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。擅自离开工作岗位或未经部门领导同意离开岗位的作当日旷工处理。 办公区域内不得大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、睡觉、吃零食。 上班时间内不得耍游戏或看与工作无关的网站、书籍。 职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。 未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 资产管理 固定资产的管理 总经理办公室负责对公司的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 财务管理部是公司资产账务管理的主要部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。 资产管理指引： 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。 资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。 资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 加强财产物资的管理，配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作，主管人员和会计人员分工合作，定期对账，每年至少一次盘点。 固定资产实行按部门归口管理，各部门负责保管和维修。 加强对出租出借固定资产的管理，必须签订出租出借协议，并加强日常的保养和维修。 固定资产如发现短缺、毁损，须查明原因，视情节严重给予过失人必要的经济、行政处罚，同时，会计人员在经过领导批准后进行账务处理。 设备的管理：设备采购由工程部上报至总经理，总经理负责采购。办公室主任负责统计和发放。任何人在未经得办公室主任和总经理的允许不得随意使用设备或将设备外带。工程部回收到办公室已损坏的设备要标注损坏的地方，交由工程部主管统计并统一发回厂家返修。随时保持存货室内的卫生与整洁，不得随意堆放设备。 宿舍管理 凡需公司提供宿舍的员工，要先在办公室登记入住名单，再由部门领导安排住宿。员工不得私自更换宿舍。 凡入住公司宿舍的员工必须保持宿舍的整洁和卫生，不得擅自使用或挪动他人财物，爱护宿舍公共财物，不得擅自交由外人居住。若发现非法挪用他人财物者拒情节轻重处扣除当月奖金或记大过处理。 凡在宿舍休息的员工不得在宿舍大声喧哗、打牌和进行违法犯罪活动。宿舍组长定期检查宿舍的清洁卫生，发现入住员工不守制度的上报其部门领导，拒情节轻重处10-100元罚款，若有进行违法犯罪活动的员工，公司将予以开除处理并扣罚