北京长益信息科技公司商友用户操作手册[精品].docVIP

用户操作手册 USER S MANUAL Ver 8.0 北京长益信息科技有限公司 概 述 目 录 系统运行环境 3 1. 前台环境 3 2. 后台环境 3 3. 外设连接 3 4. 应用软件 3 系统概览 4 通用界面与操作 5 1. 使用鼠标 5 2. 登录与退出 5 2.1. 登录 5 2.2. 待处理任务窗口 7 2.3.“其它”菜单 7 2.4. 退出 7 3. 单据对话框的使用 8 3.1. “单据”对话框中常用功能键 8 3.2.“单据”对话框中的颜色标识 10 3.3. 单据中的快速查询按钮 11 3.4. 单据处理界面中的单据查询按钮 15 4. 关于查询 18 4.1. 查询风格 18 4.2. 查询条件 18 4.3. 查询结果 29 4.4. 查询结果管理 29 4.4.1. 显示格式 30 4.4.2. 打印预演 35 4.4.3. ABC分析 36 4.4.4. 显示图形 - 直方图 37 4.4.5. 查询结果导出 45 5. 窗口管理 45 5.1. 关闭全部报表 45 5.2. 打印设置 45 6. 常用词汇 46 系统模块定义 50 1. 登录 50 2. 定义方法 50 2.1. 定义系统模块分组 51 2.2. 定义系统模块 52 2.3. 定义系统菜单 52 系统运行环境 1. 前台环境 硬件要求：PC 机或POS机，486以上机型 扩展内存：32MB以上，常规内存不小于300KB 硬盘空间：windows版：500MB以上 软件要求：操作系统 windows98以上 2. 后台环境 (1). 服务器 硬件要求： PⅡ以上服务器、小型机 软件要求：Windows NT Server 4.X以上版本、UNIX等； Sybase SQL Server11以上版本、Oracle 8i以上版本、DB2等数据库 内 存：512MB以上 硬盘空间：40GB以上自由空间 (2). 工作站 硬件要求：CE 300 以上 软件要求：Windows 2000以上 内 存：128MB以上 硬盘空间：1GB以上自由空间 3. 外设连接 可以和符合国际标准的外部设备进行连接，如电子秤、条码打印机、激光扫描仪、磁卡读写器、盘点机等。 4. 应用软件 商友商业信息管理 V8.X 中央主机位于后台，是整个系统的核心，工作站分布于各业务科室和中心机房，收款机群分布于前台的各收款台。 系统概览 商友系统是一套功能完善的商业信息管理，主要包括“销售终端”、“系统管理”、“合同管理”、“物价管理”、“进货管理”、“库存管理”、“销售管理”、“结算管理”、“人事劳资”、“财务帐务”、“财务报表”等多个子系统。这些系统涉及了商场的进、销、调、存等多项业务环节，全方位地监控、管理着商场的商务活动。 商友各子系统之间始终保持着相互协作的关系，各类商业数据贯穿于整套系统，这样就要求对每个用户，特别是系统管理员进行严格的培训。为了满足这一要求，在手册的相关章节中将对各子系统的使用方法进行详细说明，《概述》部分主要介绍系统的总体工作流程及系统中出现的一些通用操作，从中您可以宏观地了解系统功能，为今后进一步掌握系统应用奠定坚实的基础。 商友(V8.X)系统运行于Windows 2000环境下，她的操作风格与该环境中的应用软件非常相似。为了能够尽快掌握本系统的使用方法，我们建议您在使用本系统之前，首先了解一下Windows的系统环境，掌握它的基本操作方法…… 现在，如果您已经熟悉了Windows操作系统，就可以进入商友系统的学习阶段。 在初次使用商友系统时要通过“系统管理”建立商场的基本组织结构，包括部门定义、人员定义、操作员定义及人员具备的各项权限的定义。 定义好人员及部门，我们就可以进行系统操作了。 “合同管理”签署商品进货合同及订货单。 “物价管理”处理商品的定价、调价业务，并及时反馈商品价格的变动趋势。 “进货管理”管理整个商场的商品入库业务及退货业务。 “库存管理”负责柜台、仓库商品的配货、调拨、转库等工作，通过盘点管理、损溢管理协调商品库存，监控各部门商品库存变化情况。 “销售管理”及时跟踪商场不同时期的销售活动。 “结算管理”建立商场与供货商的密切联系，核算双方各种往来商品款项。 “销售终端系统”处理收款台大量的收款工作，是整个系统的数据采集端口，后台销售及库存变化情况都与此系统息息相关。 每天的销售工作完成后，必须在“系统管理”中进行“日处理”，完成每天经营工作的汇总，生成营业库存数据。日处理后，在“销售管理”中可查阅各类销售数据，库存情况则反映在“库存管理”中。 “财务系统”是系统的信息终点，及时收集进销存数据制作凭证，核算经营成果，生成财务报表。 通用界面与操作