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Microsoft Office基础讲座——PowerPoint制作方法 Microsoft Office基础讲座 目 录 PowerPoint的界面 PowerPoint的基本操作 PowerPoint的使用技巧 PowerPoint的注意事项 PowerPoint的实例 Microsoft Office基础讲座 PowerPoint的界面 Microsoft Office基础讲座 Microsoft PowerPoint的基本操作 PowerPoint的基本操作 PowerPoint的基本操作 Microsoft Office基础讲座 PowerPoint的使用技巧 PowerPoint的使用技巧 技巧1：母版的使用 母版就是包含并反映您应用的设计模板中使用的所有样式元素。这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案；以及背景设计。您会获得两个母版，因为所有模板都有一组适用于您的幻灯片的通用样式。 母版：幻灯片母版、标题母版 标题母版：标题母版上的样式都会反映在标题幻灯片上。当从“幻灯片版式”任务窗格应用“标题幻灯片”版式时，幻灯片上就会应用这些样式。 幻灯片母版：幻灯片母版上的样式都会反映在幻灯片上。 PowerPoint的使用技巧 技巧2：给PPT减肥——图片的压缩 为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，通过压缩图片的方法，减小图片大小。 压缩图片的方法： 第三方软件：Photoshop、Acdsee等 设置图片格式中进行压缩 文件→另存为→工具→压缩 自动压缩：视图→工具栏→图片”命令，显示“图片”工具栏——压缩图片； PowerPoint的使用技巧 技巧3：巧用PPT的保存格式 保存为放映格式（扩展名pps）保存为“PowerPoint放映” 就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。 保存为设计模板（扩展名pot） 保存为PowerPoint设计模板就可以了在其它幻灯片中使用此模板。 保存为大纲/RTF文件（扩展名rtf）保存为大纲/RTF文件就可以使用Word直接打开/编辑。 另存为网页（扩展名mht/ mhtml）另存为网页就可以在没有安装PowerPoint的计算机上正常浏览。 Microsoft Office基础讲座 PowerPoint的注意事项 PowerPoint的注意事项 目标：恰当的PPT，为恰当的人 一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？ 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出，在最后一页重复。 PowerPoint的注意事项 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 PowerPoint的注意事项 风格：有个人风格的PPT 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表。 母版背景尽量少用图片等；而只用空白，以凸显其上图文。 尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音。 PowerPoint的注意事项 布局：结构化你的PPT 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片。 整个PPT最好不要超过30页面。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方。 PowerPoint的注意事项 颜色： PPT不是绘画 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 整个PPT的几种颜色，一定要协调。 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 PowerPoint的注意事项 过程：行动的PPT 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字！ 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，记住PPT只说清晰、简明的事物。 PowerPoint的注意事项 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色 PowerPoint的注意事项 Microsoft Office基础讲座 PowerPoint的实例 PowerPoint的实例 实例1