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公文的结构可以包括以下部分 通知和通报的区别 ?1、通报一般可以不抬头，无受文单位，通知一般要抬头，有受文单位。 ????2、通报一般不提出具体工作要求。在实践中，一部分传达上级指示精神的公文既可用通知也可以用通报。在内容上通报不同于通知的特点是一般不提出工作上的具体要求以及需要具体组织实施的事项。? ?3、通报文风要朴实。文字表述要简洁明快，言之有据，切忌夸张渲染。无论是表扬还是批评，都要以实事求是的态度对事实认真核查，一定不要拔高或扭曲。 ?4、通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。在行文篇幅上要祥略得当，切忌把把表彰通报写成报告文学，把批评通报写成情况纪实。一般的讲即使长一点的同通报，也要以不超过两千字为宜。 党和国家关于公文规范的有关要求 国家通过颁布以下的办法和规定来规范公文的写作和处理 公文的格式标准： 为了维护公文的严肃性、法规性，对公文中所有结构和标记的组成方法，有明确的标识规则。行政机关的公文参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 * 六、社交礼仪文书 1、礼仪文书目的要求 2、礼仪文书种类 3、情感信函 4、请柬 5、信纸信封礼仪 * 1、礼仪文书目的、要求 礼节性强，通常文字短，但十分注意礼节，一旦失礼或施礼不当，会导致不良后果。 有明确的目的，要表达出写作者的意旨，是祝贺、是感谢、是吊唁，不能混淆。 规范中有灵活性，行文要得体，根据目的、对象、场合选择体裁形式，行文款式，语体风格要与所用的文体和谐一致。 * 2、礼仪文书种类 类别： 卡片类：如圣诞贺卡、生日贺卡 信函类：如感谢信、祝词、讣告 柬帖类：如请柬、聘书 * 3、情感信函 用处——以联络感情，发送信息为主的，礼仪色彩较强的应用文体 类别——邀请信、致谢信、问候信、祝贺信、唁函等等 格式——如一般信函，语言用词情感浓厚 * 礼仪文书样例 感谢信 NOKIA Thank you for your visit as Nokia in Finland! We wish that the visit was fruiful, and the tea out of this Nokia tea potwill be enjoyalbe. Wishing continuous and fruitful co-operation between Nokia and Fesco! 手签： 手签： Anneli Nikula Olli-Pekka Ihalainen * 4、请柬 用处——邀请单位或个人前来参加较隆重活动使用的礼仪文书 式样——多种设计、花样繁多 内容 称呼 邀请内容（时间、地点、事项） 祝颂语 署名（日期） 请柬 * 礼仪文书样例 请 柬 IBM公司北京代表处（不加邀请者姓名）： 为欢迎公司董事长约翰艾克斯及夫人访华谨定于2002年10月30日晚6：30在人民大会堂宴会厅举行酒会及晚宴 敬请 光临 国际商业机器中国有限公司 董事长XXX 如蒙出席请回电XXXXX * 常用的礼貌用语 问候语用于见面时的问候。 告别语用于分别时的告辞或送别。如“再见。 答谢语有些表示向对方的感谢，有些表示向对方 的应答。 请托语请托语常用在向他人请求。 道歉语做了不当或不对的事，应立即向对方道歉。 征询语当要为他人服务时常用征询语。 慰问语表示对他人的关切。 祝贺语当他人取得成果或有喜事而祝贺。 * 5、信纸信封礼仪 信纸—— 通常用A4纸，纸张清洁，平整。 打字用黑色，手写笔迹应为蓝色或黑色 选择好字体、字间距、行间距，留好天地左右页边 折叠要求字迹在里，方便收信人打开信笺，不会倒置，（不对齐），保证先见称谓。 * 信纸信封礼仪 信封： 规范信封 封文中对收信人的称呼是邮递员对受信人的称呼，常用“先生”、“女士”、“同志” 启封辞是请受信人拆封的礼貌用语，它表现发信人对受信人的感情和态度，通常用“启”、“钧启”、“赐启” * 开窗信封的用法 1、信封上不写字 2、收信人地址、姓名打印写在信纸上 3、信纸上印有折叠线，标出折叠方法，保证