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三、会议制度 第十一条 县局会议种类包括：局务会议、局长办公会议、机关全体干部职工大会、全县国税工作会议和全局性专业会议。 第十二条 每月中旬为县局“无会旬”。除特殊情况外，一般不安排会议。 第十三条 局务会议、局长办公会议 局务会议每季召开一次，局长办公会议一般每月召开一次，必要时可以随时召开。 （一）会议任务 局务会议的主要任务：传达上级领导机关的重要决定、指示；决定和部署县局的重要工作和全局性工作；通报经济和税收形势；协调各股室的工作。 局长办公会议的主要任务：研究贯彻落实吕梁市国家税务局和文水县委、县政府的决定、指示以及重要会议、文件精神；研究本局总体工作安排与部署；研究决定本局税收计划安排调整；研究决定本局税务经费预算收支安排；研究决定本局基建项目安排、投资；研究决定特殊经费支出项目；讨论县局拟定的专门性规章制度；讨论决定各股室、各基层单位请示县局的重要事项；分析税收工作形势，互通情况，研究措施；研究、协调和处理县局工作中一些专门问题；研究讨论税收工作中的其他重大事项。 （二）会议组织 1. 参加人员。局务会议由局领导和县局机关各股室正副股长主任、稽查局正副局长;由局长或者局长委托其他局领导召集和主持，必要时可以召开局务扩大会议，参加人员由会议主持人按照会议内容确定； 局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师组成，办公室主任负责组织记录，研究人事、财务等重要事项时监察室主任列席会议，由局长或者局长委托其他局领导召集和主持，其他列席或者旁听人员由会议主持人根据工作需要指定。 2. 会议议题。由会议主持人确定。 3. 会议通知。会议议题、时间和参加人员确定后，由办公室负责通知。 4. 会议准备。（1）县局各股室需要提交局务会议、局长办公会议研究决定的问题，应填写《文水县国家税务局局长办公会议（局务会议）卡片》，先报分管的局领导审批，然后送办公室登记，由办公室负责审核后统一汇总，报请局长或召集和主持会议的局领导确定。（2）列为会议讨论的问题，承办单位应当写出简明扼要的说明材???提前两天送办公室，会议召开前将有关材料送到会议出席者手中（特殊情况除外）。 5. 会议记录。局务会议和局长办公会议由办公室负责记录并整理会议纪要。会议记录要全面、准确，对一个问题的不同意见应如实记录；会议纪要应按会议统一决定的意见整理，并在次日内整理完毕。会议纪要一般由办公室主任审核（必要时应送有关股室负责人审核）后，会议主持人签发。 （三）会议纪律 1. 必须由指定成员参加会议，指定成员因故不能出席，需由他人代替出席或增加列席人员的，要事先报告会议主持人。 2. 参加会议者除特殊情况或者经批准外，不准迟到早退。 3. 会议参加者必须对会议内容保密，除会议纪要和主持人指定的内容可以按照规定传达外，其余内容一律不得外传。 4、经会议研究决定的事项，由分管领导或会议主持人指定的领导负责落实，有关部门具体承办，办公室督查。县局机关各股室要在收到《局长办公会议纪要》、《局务会议纪要》的三日内（特殊情况延长），根据议定事项，按照职责进行落实，在季度末仍未完成的事项，有关股室要将原因以《局长办公会议（局务会）决定事项督查单》的形式报办公室，办公室按季对局长办公会议定事项完成情况进行督查。 第十四条 机关全体干部职工大会。 （一） 会议任务 传达上级重要会议或文件精神，安排部署全局的重要工作和活动。 （二）会议组织 1. 机关全体干部职工大会由局长或者局长委托其他局领导主持召开，会议议题由会议主持人同其他局领导拟定。 2. 机关全体干部职工大会的各项准备工作由会议组织单位组织实施，与会议内容有关的股室应协助配合。会议准备工作具体包括：发布会议通知、负责大会的考勤登记，及时统计参会人数并报会议主持人。 （三）会议纪律 1. 会议期间，县局机关停止办公。县局机关各股室除局办公室留一人值班外，其余人员必须全部参加会议，非特殊原因不得请假。因事确需请假者，须经分管局领导签字，局长批准。对因公外出、因病等不能履行请假手续的，须由股室负责人写出情况说明，送会议组织单位备查。 2. 参会人员要遵守大会纪律，携带的手机一律关闭，不得交头接耳，不准中途退场。 3. 大会召开期间一律不接待来人来访。如有需特殊处理的事项，须经主持大会的局领导批准。 第十五条 全县国税工作会议 （一）全县国税工作会议，根据吕梁市国家税务局的工作要求和本县税收工作的实际情况召开，一般安排在年初和年中，会期不超过1天。一般每年初召开全县国税工作会议，传达全市国税工作会议精神，安排部署全年国税工作；年