【2018年整理】xx集团整合传播部价格及招标管理规定.docVIP

天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 XX集团整合传播部价格及招标管理规定 1目的 为了最大限度地降低成本，充分利用公司传播资源，同时，为使整合传播有关价格及招标工作规范化运作，特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于XX电器整合传播部、分公司整合传播科及其相关业务往来单位。 3价格管理 3.1整合传播部总部的价格档案由综合管理科建立和维护；在整合传播部综合管理科指导下，分公司财务人员负责建立和维护分公司价格档案。 3.2总部及分公司的价格档案必须记录每次单项合同的价格情况。 3.3价格档案作为合同审核、审计的依据，单项合同报批时，如超出价格档案的上限时，必须作出书面说明或在审核时注明原因。 3.4总部的价格档案每季或半年提报财务部审核，财务部有权对各项价格提出控制要求。分公司的价格档案每季或半年报整合传播部综合管理科审核，综合管理科对各分公司各项价格提出控制意见，同分公司沟通确定标准。 3.5《XX电器广告价格（上标）》（另附）为过渡性价格标准，待各分公司价格档案建立后，以价格档案为准。 4招标 4.1前提 4.1.1总部项目费用在10万元以下、分公司项目费用在5万元以下，根据价格档案或《XX电器广告价格标准（上标）》，在服务商（广告代理商、供应商）中选择、确定予以执行。 4.1.2总部项目费用达10万元（包括10万元）以上、分公司项目费用达5万元（包 括5万元）的，必须经过招标确定。 4.1.3如属央视、赞助活动、被卖断的媒体投放、紧急事件处理等无法招标的项目，必须提交比价分析材料或紧急情况说明。 4.1.4电视、报纸等常规发布媒体可采用阶段性招标。 4.2招标程序 总部 分公司 4.3招标要求 4.3.1对所招标项目填写《XX电器广告项目招标书》（附表1） 4.3.2竞标单位不少于3家服务商； 4.3.3要求竞标单位同一时间以密封形式反馈竞标书。 5检查与考核 在整合传播部部长的指导下，综合管理科组织对价格与招标管理工作进行检查，建立奖惩制度，对成本控制执行较好的单位和个人提出表彰和奖励，对违反有关规 定的单位和个人提出批评并予以处罚，情节严重的送司法机关处理。 附：《XX电器广告项目招标书》 附加说明： 本规定由整合传播部负责解释说明； 本规定从批准之日起实施。 编制：整合传播部综合管理科 审核： 杨红春 批准：张彬  XX电器广告项目招标书 　 编号NO： 　 竞标公司名称 　 　 联系人 　 　 联系电话 　 招标项目内容 材料 　 制作工艺 　 数量 　 发票要求 　 交货期限 　 包装要求 　 付款方式 　 交货地点 　 回复时间方式 　 竞标公司反馈意见 报价 　 其它要求 　 竞标公司盖章 盖章： 月 日 编制： 审核： 注：1、此表作为标书和竞标公司的反馈函； 2、此表附件为相关招标项目的样品、样本等。 财务 主管 分公司传播科 分 公司 服务 商 财务 部 综合管理科 职能 科室 整合传播部 填报 填写招标书 填写招标书 备案 备案 发标 发出招标书 发出招标书 反馈 反馈 收集 收集 收集 审核 开标 开标 批准 部长确定 审核 合同报批签定 合同报批签定 执行