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【2018年整理】专卖店采购管理doc
制度文件 专卖店采购管理 年 月 日起生效 文件号 编制 审核 批准 版 次 1 日期 日期 日期 共 页 第 页 1天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632
目的及适用范围
为规范和指导专卖店向总部的采购行为,特制定本制度文件;
本文件适用于所有专卖店的采购活动;
本文件由某总部业务部负责制定、解释、修改;
本制度文件从 年 月 日开始实行。
2 专卖店采购管理制度
为保证专卖店采购作业的顺利进行,某总部定期将产品的价格、新增种类、产品销售价格等信息发布给各专卖店。专卖店也可以通过某的网站,随时随地获取相关信息。专卖店结合需求计划和某的供应信息进行采购时,需遵守的管理办法如下:
专卖店月度计划采购作业管理
专卖店补充采购作业管理
专卖店紧急采购作业管理
专卖店收货验货发现问题的处理办法
专卖店间库存调配方法
附录:采购流程中的相关表格
专卖店月度计划采购作业管理
一、月度计划采购作业规定
1.月度计划采购是指专卖店每月向某总部预期订购商品的采购活动,是专卖店采购的主要形式;
2.专卖店每月订货一次,于每月十五前上报月度计划采购单,所采购的产品必须满足公司对种类覆盖面和最低采购量的规定。期货采购的到货周期预计为六十天;
3.公司总部在订单上报的三天内确认订单,并回传各专卖店。专卖店对确认单进行核实无误后,盖章,作为执行订单回传公司总部,并付订金(暂定:订货额的30%)。此后,执行订单经盖章不可更改;
4.公司汇总各专卖店的执行订单,向日方(厂家)订货。在货到后,通知各专卖店汇款,总部收到汇款后发货。
二、月度采购计划的制定
专卖店月度采购计划的制定,必须建立在对市场需求和库存情况深入了解的基础上,科学有序的进行。在采购计划制定之前,销售代表应同下级经销商充分交流,准确预测月度市场需求,并将市场预测通报给店面管理员;仓库保管员同时将库存情况通报店面管理员;店面管理员综合销售代表的预测、店面零售情况、库存情况和最低库存量来制定月度采购计划,上报专卖店经理批准后执行。
月度采购计划制定示意图:
三、月度计划采购流程(见下页)
专卖店 某业务部 某财务部 某责任人 表单备注
1、月度计划采购单
2、确认单
3、货到缴款通知单
4、出库单
5、发运通知单 专卖店补充采购作业管理
补充采购作业规定
补充采购是指特许经销商因为弥补月度采购计划的误差,而需要对部分产品进行补充订货,采购到货周期一般为2-3周,是月度计划采购的必要补充;
补充采购是一种非计划的采购行为,某总部不能完全保证产品的供应,但是总部会积极组织商品货源;同时为提高专卖店的订货水平,要求专卖店每月的补充定货不超过4次;
总部在收到专卖店补充订货单后,通过补充库存和包括《专卖店间库存调配方法》等各种手段组织货源,并尽快将组织好的货物出库单通知专卖店;
专卖店在收到出库单后,应在24小时内付款,总部收到汇款后立即发货;
逾期不付款,总部按照专卖店取消本次补充订货处理。
二、补充采购流程(见下页)
专卖店 某销售部 某财务部 某责任人 表单备注
销售人员
采购人员
销售人员
会计人员
出货人员
销售人员
储运人员
1.补充订货单
2.出库单
3.无货通知单
4.发运通知单 专卖店紧急采购作业管理
紧急采购作业规定
紧急采购作业指专卖店在个别或少数产品紧缺,或有不常用件的紧急需求的情况下,需要立即补货的活动,一般在一周之内完成的采购作业;
紧急采购是某提供给加盟专卖店的一种服务,但是它一种非正常的行为,有可能是专卖店不重视月度计划采购,甚至是逃避经营风险,所以公司总部规定:专卖店每月紧急采购不得超过2次,每次的采购量不得高于上月同类产品销售额的10%;
某总部在收到专卖店紧急采购申请后,首先会核对专卖店的紧急采购资格,对符合规定的申请,总部将通过调用紧急库存和包括专卖店间库存调配等方法,尽速组织货源,维护专卖店的利益;
专卖店在收到总部的出库单后,应在24小时内按照紧急采购价付款,总部收款后立即发货。
紧急采购流程同补充采购流程
需求方专卖店 某业务部 供给方专卖店 某责任人 表单备注
订单处理人员
订单处理人员
订单处理人员
损缺货处理人员
1.补充采购单、紧急采购单
2.无货通知单
3.库存调配出库单
4.发运通知单
专卖店收、验货及发现问题的处理办法
收验货规定
专卖店和总部双方都应严格按照此规定进行收货、验货,以便顺利处理收验货过程中肯能发现的问题;
总部发货:总部出货人员按照出库单清点货物,在出库单上签字存档后,将出库单附于货物内;
与承运商办理货物托运手续:承运商负责填写货运单,详细列明托运的货物种类、数量、
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