【2018年整理】天虹广告合同管理软件操作手册-说明书.doc

天虹广告合同管理软件 操作手册 进入和退出系统： 安装完毕后，可直接在IE浏览器的地址栏中输入“http://ad”（或仅输入“ad”），出现正在启动的提示页面，稍候即可显示登录界面。在登录界面中输入自己的用户名和密码即可进入系统的主界面。系统默认的用户名是admin，密码是123。请使用系统中的“退出系统”按钮关闭页面。不要用直接关闭IE浏览器的方式退出系统。直接关闭IE浏览器退出可能会造成IE缓存数据不能及时清除。 主页面上方是主菜单，左边是相应主菜单对应的功能子菜单。点击主菜单切换子菜单，点击子菜单的具体功能项打开相应的功能页面。 修改用户名和密码： 第一次使用你的用户名和密码登录后，请及时修改密码。由于各个用户的权限不一，由于密码泄露可能会造成你的权限被盗用。在主页面的左上角，点击操作员代码可跳转到密码修改页面，输入旧密码、新密码，点击确认即可。另外，可以点击操作员姓名可跳转到权限查询页面，查询自己所具有的操作权利。 广告客户资料管理： 查看：通过点击相关菜单，打开“客户信息浏览”页面，即可查看客户的基本档案。 增加：通过点击页面下方的“增加新客户”按钮，可跳转到增加新客户页面，输入相应的客户资料，点击“保存”按钮即可返回查看页面。 修改：若要修改客户资料可以点击“编辑”按钮，编辑列出现“更新、取消”按钮，显示客户资料的文字也出现编辑框。此时可对相应的客户资料进行修改，修改后，点击“更新”保存修改，点击“取消”撤消修改。（注：大多数页面的编辑形式与此处描述相同） 删除：点击删除列按钮，在出现确认提示框后点击确定即可删除相应的客户。当客户有月投入量计划或者客户已经有业务来往（合同）后是不允许删除的。 说明：初始余额为使用本软件之前，我台财务部门与客户之间的金额关系。 广告投入量折扣设置： 软件将投入量折扣分为两大块，一块是针对大客户的月度投入量折扣、另一块是针对普通（所有）广告客户的合同投入量折扣。 大客户月度预投入量折扣对照表：针对大客户设置，按月计划计算。页面上客户名称下拉列表中为大客户名称。在列表中选择相应的客户名称、年度即可查看该客户该年度每个月份的投入量折扣对照。点击表格的修改列和删除列的按钮可实现修改和删除功能。若需要增加新的大客户，可以点击“新增对照”，在页面中输入年度、客户、月份、投入量与折扣的对照关系，点击“确定”按钮即可增加新的大客户。 普通客户广告投入量折扣对照表：此表所有客户均享受。已经是大客户的广告客户不再享受此表的优惠。其增加、修改、删除的形式与上述类似。 此处设置的投入量折扣对照将在合同核价时由计算机自动运算。 业务员和业务部门资料： 业务员和业务部门数据用于合同录入时确定合同的负责人。以后可以扩展为业务员提成的计算、各业务员业务量统计对比表等。其增加、修改、删除形式与上述类似。 广告频道与广告类型资料： 广告频道是播出的基础，其增加、修改、删除形式与上述类似。频道下属计费标准（播出时段）。当频道下已经录有计费标准数据后，频道即无法删除，除非删除此频道下属的所有计费标准。 广告类型指一般指广告的行业特性。如：烟酒类、日用品类、公益类等。用户可以对每种类型的广告设置最终的优惠率。如医药类的广告往往价格较高，达到原价的200%（即优惠率为200%），而公益类广告可能的免费播出的（即优惠率为0%）。此优惠率将在合同核价时由计算机进行计算。 广告播出形式的管理： 各种播出形式有其不同的特点。软件将播出形式的特点归纳为： 1.是否需要上载素材，如：多飞没有素材，而插播视频广告必须要上载素材； 2.上载素材的文件类型，上载的素材文件类型分为：视频文件、文本文件、图像文件。如：插播广告为视频文件，多飞为文本文件、挂角可以是图像文件； 3.素材计费等级，如：白天的插播等级少，而晚间的插播等级多； 4.素材的计费单位，如：挂角按集为单位，插播按秒为单位； 5.素材长度的计价方式：素材长度在两个计费等级之间时如何处理的问题（如：不足10秒的广告按10秒计费还是按5至10秒的均价计费； 6.首播折扣与重播折扣，如：现场直播的广告首播价格可为原价的200%，但以后重播则按正常价格计费； 7.播出编单时是否考虑时段的长度，如“新闻联播前”时段的长度为180秒，如果考虑时段长度，当此时段播出的广告总长度不足180秒时，播控中心播出表将对空白时间在编单时进行处理； 87.段内不同位置的折扣，提前播或最后播的广告可在原价的基础上浮几个百分点。软件可处理正1位、正2位、负2位、负1位，共4个特殊位置的折扣。 说明：播出时段属于某个播出形式。一个播出形式下有多个播出时段。播出形式的设置请根据台里的实际情况认真考虑！播出形式设置好后不要经常去调动。 广告播出计费标准的设置： 软件的设计中，一个频道对应多个计费标准，相应的计费标准