【2018年整理】如何编写职务说明书ppt.ppt

01-8-20 2001LINING-HRTRAINING 今日议题 职务说明书有助于解决XX公司长期以来权责界定不清的问题 职务说明书有助于解决XX公司高速成长中的梯队建设力度不够的问题 职务说明书有助于节省XX公司新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精力 今日议题 职务分析七种方法 典型事例法 工作日志法 工作实践法 观察法 面谈法 问卷法 资料分析法 方法一：典型事例法（关键事件法） 方法三：工作实践法 方法五：面谈法 方法六：问卷法 方法七：资料分析法 今日议题 职务分析问卷系统（PAQ） 职务分析问卷系统(PAQ)是编写职务说明书的基础 问卷内容简介 今日议题 职务说明书样本 填写事项 题头需填写的信息说明 职务名称指的是任职岗位的称谓，如信息发展部部门经理。 职务编号的格式为XX公司—部门—编号，如LN-FI-001：LN为XX公司的英文缩写；FI为财务部门的英文缩写；编号中百位数0代表部门经理或其直接下属（不归属下辖小组），1，2，3分别代表不同小组，个十位数按照各组情况从组长开始依次排序。 直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如生产跟单员的直接上级是生产主管。 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如质检员所属部门为质检部。 工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围，如部门经理为经理三级~一级。 直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数，如信息发展部部门经理为6，原因是6个小组组长直接向其汇报工作。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 正文需填写事项说明 工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。 权限与责任规定该员工在何类事情上有何种权限及承担的相应责任。 所受上级的指导需列明上级的职务及指导方式，指导方式可写沟通方式或以功能区分，如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。 关键绩效指标一栏由某某公司组织填写。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，服装工程相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类，专业知识指的是对所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 职业发展针对中层及中层以下员工，列明可调动或晋升的主要职位。 职务说明书是相对静态的指导性文件，其内涵是动态发展的 规范化的语言是职务说明书编写的重要准则 标准化的结构是“结构型职务说明书”的特点 统一的编写流程是编写效率较高的主要原因 问卷填写的完全性是职务说明书编写成功的保障 职务说明书是工作描述体系的纲领性文件 工作规范、工作计划、工作总结和部门内流程也是工作描述体系的重要组成部分 人力资源咨询项目培训交流 人力资源咨询项目建议书 人力资源项目系列交流 - 如何编写职务说明书 - XX体育用品有限公司 天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 职务说明书的意义 职务分析方法 职务分析问卷系统介绍 职务说明书编写注意事项 举例一：质检经理 XX公司现状 处理建议 现任质检经理精通鞋业产品，主要负责鞋业产品质量检验，其职务说明书误将鞋业主管职能混入 界定经理与主管的工作内容，明确质检主管工作内容及权责，本情况处理为质检经理（兼鞋业质检主管），对其考核参考经理和主管二份说明书 举例二：财务协理 财务协理职位设置考虑的因素有二：一是任职人员的软硬指标尚未达到经理标准；二是为可能合适的人选留下空缺。属于因人设岗 明确财务经理工作内容与权责，现财务协理代行经理职责，待遇不变。设立主管职位，明确权限。 根据某某访谈记录 晋升 岗位轮换 高速成长类公司的人力资源来源于公司外部和内部。 内部人才的梯队建设将对公司的繁荣稳定起重要作用 内部岗位轮换制度及晋升制度是梯队建设的必要支持 职务说明书明确了员工可轮换及晋升的职位。 挑选范围过宽 候选人不理解工作内容 面试周期长 员工招聘 员工入职培训 员工在职训练 缺乏职务说明书 拥有职务说明书 新员工困惑较多 导师指导时间长 培训专员受抱怨次数多 挑选范围适度 候选人误投次数减少 面试周期短 新员工经常询问该做什么 上级指导时间长 新员工工作错误较多 新员工困惑较少 导师指导时间短 培训专员受抱怨次数少 新员工询问怎么做，而不是做什么 上级指导时间短 新员工工作错误较少 根据某某访谈记录 职务说明书的意义 职务分析方法 职务分析问卷系统介绍 职务说明书编写注意事项 方法描述：对特别有效和特别无效的的工作者行为进行描述，加以归纳。 优点：可揭示工作的动态 缺点：耗费大量时间收集、归纳信息 方法二