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中国测绘年鉴(2008年卷)组稿细则
附件2:
《中国测绘年鉴》(2008年卷)组稿细则
一、总体要求
《中国测绘年鉴》主要收录测绘行业对社会发展有重大影响的事件、活动、成果和重要统计资料等内容。
《年鉴》邓小平理论和“三个代表”重要思想指导,坚持真实性、科学性原则,反映时代特色、年度特色、行业特色地域特色实事求是,以鉴后世智当代。《年鉴》按内容分类编排,编目类目、分目、条目四个层次特载、测绘管理、测绘业务、国家测绘局直属单位工作、地方测绘工作、测绘社团工作、法律法规、公告、大事记、统计资料、页、附录等。《年鉴》总字数(含图表、彩页)120万字内容、字数限制、供稿单位等详见《年鉴》框架结构的具体要求。《年鉴》供稿单位包括各省、自治区、直辖市、计划单列市测绘行政主管部门,新疆生产建设兵团测绘主管部门,局所属各单位,机关各司(室),武汉大学,郑州测绘学校等。军事测绘工作的由总参测绘局确定。
各单位要按照《年鉴》框架结构的层次组稿,内容要归类准确、层次清晰,避免叠加。年鉴以文字内容为主,除统计资料以外,原则上不收录表格、图形等,应尽可能将图表用文字表述清楚。二、撰稿要求
1.条目选材:年鉴条目是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述,是年鉴的基本单元和主要表现形式。要选择有年度特点、有史料价值、有意义或有鉴戒作用的大事立条目。条目撰写要一事一条,条目与条目之间内容不交叉,只记述自然年内(1月1日至12月31日)的内容,不要写成历史回顾或测绘知识介绍。
2.条目的组成:年鉴的条目由标题和正文组成。标题要简洁准确涵盖内容,可以是词组、短语或短句,要力求短小精悍,不宜多用副词、形容词等修饰语。正文要客观记述事实、资料、数据等,避免与标题相脱节。事件表述要清晰,不能简单地以大事记的形式记述一个事件,要表述清楚年内是否完成、完成了什么、完成多少。
3.条目的类型:条目从内容上分为综合性条目和专题性条目。综合性条目全局或某一领域的基本情况和一年的概况。专题性条目。
4.条目的字数:根据事实或资料的含量与重要性,条目分为大条目、中条目、小条目。大条目一般控制在1000字左右,中条目控制在500~600字,小条目控制在200~300字。
5.条目分层序码:第一层为一、二、三、……第二层为(一)(二)(三)……第三层为1.2.3.……第四层为(1)(2)(3)……各层次编号切勿用word自动格式设定。
6.文体与文风:年鉴是一种资料性工具书,在文体语言上一般使用记叙和说明两种文体,不用抒情、渲染性文字。在文风上,力求通顺、准确、朴实、简练、规范,直陈其事,用事实说话,要摆脱工作总结、报告和新闻报道等模式的影响。
7.规范用语:除少数专业性很强的行业术语必须使用外,要尽可能不用俗语,不用生僻词汇非用不可的也应作通俗的解释,加注说明,以免产生歧义。
8.名词用法:名称、名词及科技用语的使用,以有关方面审定的为准。各种名称要用全称,如有需简化的,在第一次出现时用括号加注说明,如“宁夏回族自治区测绘局”可在第一次出现时用括号加注“以下简称宁夏测绘局”一般不用“我局”、“我院”等词。人名一般直写其名,不用“同志”称呼,必要时可用职务、职称。
9.时间表述:叙述事件时应尽可能写明年、月、日,避免使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词。年份一律用全数,不得省略,如“1997年”不能写成“97”年。避免使用交待不清楚的时间概念,如“最近”、“不久以前”、“前些时候”等。
10.中文译名:年鉴中涉及外国人名、地名、组织机构、专用名词等一律用习惯中文译名,并在其第一次出现时在括号内注明英文原文,如ICA要写成“国际制图协会(ICA)”。
11.字体:文中字体除必须使用繁体字的,一律使用简体字。
12.标点符号:按1995年12月13日国家技术监督局修订发布的《标点符号用法》使用。比例尺中出现的冒号要在英文半角状态下输入,其他标点符号统一在中文状态下输入。要特别注意:引号用“ ”而不用″ ″,单书名号用〈 〉而不用 。
13.数字用法:遵循1995年12月13日国家技术监督局颁布的国家标准《出版物上数字用法的规定》,除习惯用汉字表示外,凡可使用阿拉伯数字而又很得体的,均应使用阿拉伯数字。
14.数据:统计部门、专业部门的数据选择要统一,避免统计口径不一致导致数据互相矛盾,保证数据的真实性。尽量提供12月31日;如无年底数据,要写明数据截止时间。
15.计量单位:遵照1993年12月27日国家技术监督局颁布的《国际单位制及其应用》规定。为了扩大阅读面,尽量不用字母表示。全鉴计量单位须统一,如,测绘资质单位用“家”,学生、职工、科技人员用“人”。
16.照片提供:要求注明时间、地点、主要人物和活动内容,不能缺项。
17.地图使用:要使用国家测绘局审核公布的各种地图,维护国家
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