【2018年整理】工作效率与时间管理.ppt

二.提高生产力 　　　 ▲在一天最有效率的时段中，作计划中最重要的事 　　▲每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间 　　▲养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作焦点，专心工作 ▲要有坚忍毅力，一气呵成；一次处理完才不会浪费时间 ▲同一类的事情最好一次把它做完 ▲把零碎时间用来从事零碎的工作 ▲观察每天因被干扰而形成的时间段 ▲工作中断时，要有回去工作的驱动力 ▲要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作 一半而无结果 ▲表现出很有精神的样子，如此生产力自然会提高 ▲应设定完成工作的期限 * 工作效率与时间管理 厦门博弈企业管理顾问有限公司 清人文嘉《今日歌》 今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始 鲁迅 用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍 朱自清 洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时 候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的 双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手 遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时， 我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过 ，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太 阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息， 但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了 壹. 时间的真谛 (一).时间管理的意义 席勒说： 时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭 一般飞逝，过去永远静立不动。 美国管理学会主席吉姆·海斯说： 一个人可以学会更有效地使用多种管理工具， 以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。 陶渊明说： 盛年不再来，一日难再晨， 及时宜自勉，岁月不待人。 我国谚语作出了对时间最准确的结论 一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 在某些情况下，时间资源所获得的收益 比资本和劳动力两项资源所能获得的收 益要大得多、重要得多！ (二).时间与生命价值 生命的意义不在于长度，而在于是否有深度 如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很 有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就 中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也 是有深度的时间观 时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事 ，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同 時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 時間不可以增減 但時間可以管理 时间效率本身是无法管理的，因为它只是个 行为模式，换句话说效率与时间的管理就是 生活模式的实践 时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用 －－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克 ▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 ▲想体会「一周」有多少价值 去问定期周刊的编辑 ▲想体会「一小时」有多少价值 去问等待相距的恋人 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 ▲想体会「一毫秒」有多少价值 去问错失金牌的运动员 (三).不同的民族有不同的态度 ▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到 、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要 ▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几 年，但其态度严谨，一就是一，二就是二， 非常执着，只有公司，没有个人 ▲美国人是契约式的工作精神，订好游戏规则 就依规则进行，下班时间一到，立即消失， 不见人影，非常注重个人 ▲德国人、印尼人 拉丁系人（意大利、法国、西班牙、葡萄牙） (四).时间运用误区 管理时间的经验法则「墨菲定律」： ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 ▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间 ▲ 某些事情的出错是无可避免的 ▲ 工作永远太多而时间永远太少 ▲ 又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关 键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付出 是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％ 可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来 自认识的20％的人。因此，这些20％就是掌握关键 。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工 作可能只有三、四项 主管人员时间管理的迷思 ▲ 能者多劳，有事找他准没错（变相惩罚了时间高手） ▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推迟决策（仔细思考）会提高品质与绩效 ▲ 授权可以节省时间（所托得人才会有效果） ▲ 自己去干，工作会完成的更好（不敢授权） ▲ 效率取代效能，只知 do the thing righ