【2018年整理】新版配件系统销售计划的制作.ppt

新版配件系统销售计划的制作 计划单操作界面 如何制作及上传计划单 增加物料 从电子表格导入计划 * 天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 配件系统导航界面 天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 新版本系统分两条业务主线，一条为销售业务，一条为进货业务，服务站及经销商业务则限制在销售业务的计划单里，没有权限参与到其它业务模块中。随着各项业务模块的逐步完善，会逐渐开放部分相关业务查询模块 下面以两个业务模块主线对系统进行介绍 基本资料区 查询、送审、物料修改区 请购配件明细表 点击系统导航上的销售计划或配件管理菜单上的销售计划打开计划单操作界面，同时当前单位的相应信息会自动填写在对应项目内，如单位名称，联系人等。 方法一： 在红色的框内填入全部或部分配件的图号、名称，按回车键即可得到进行了筛选后配件，双击想要的配件就可以在左边的请购配件明细表中将此配件列出，然后更改数量即可。反复此项操作直至完成一份配件订单。 首先点击导出，生成一个标准的可导入电子表格，然后点击保存击，记住该文件的文件名和保存位置。 完成电子表格后请按图号先进行排序，把序号排好，点击保存，关闭该文档，点击配件系统—销售计划中的导入，找到刚才保存的文档，把配件数据读入系统中。 由于计划是离开系统后制作 ，有可能录入图号或名称与系统中的不符，或价格上有问题，在错误信息中会有相应的提示，如上图所示，为减短业务员处理业务的周期，把时间浪费在不必要的沟通上，请先对出错的配件条目进行处理 错误提示及其含义： 图号：在配件计划清单区中出现图号错误的，表示该图号在录入时不正确或是该配件图号在配件系统中不存在，如果经过查配件图册进行核实无错后，可不进行处理提交 。 名称：在导入的计划中因为此名称与配件系统中对应图号的配件名称不符造成的，请进行更正。 停产：该配件已不再生产，如果确实需要其供货周期很长或无法实现供货。 价格：导入的配件计划上写的价格与贵公司所享受的体系不对应。 代用：此配件可能无法供货，但其它类似产品可以实现其功能，请注意与业务员联系 重复：该配件在本次计划中出现了两次或两次以上，请进行多余项的删除或合并理。 点击右边功能区的物类修改，选中物料修改，下面有四个按钮，将鼠标移至相应的按钮上，会出现提示文字。 图号：根据配件的名称来修正图号，不建议操作，因为在配件系统中多种配件名称相同，自动修改会把此配件改成完全不同的配件。 名称：根据图号把计划中的配件名称修正成系统中的配件名称。 停产：删除本计划中所有停产的配件，如果确认需要该配件可不进行处理，但不保证供货及周期。 价格：导入系统的配件价格与贵公司享受的价格不对应，请进行修改。 击配件计划清单区左上角的全选，把所有配件选中，然后依次点击名称、价格按钮修正错误，其余的错误可在上传配件计划后与业务员联系确认。 检查一下发运信息，如果收货单位与地址不是申请单位，请手动进行修改。申报计划单位只需填写收单位，收货人这类信息，费用及装箱单位等不需要填写。 完成以上操作后，点击审核单据选项卡，点击业务员旁边的放大镜图标，选中相应管区的业务员，点击送审，即完成了本次计划制定工作。 注意：新版本点击完送审后不会自动刷新数据，请手动进行刷新或退出销售计划窗口后再重进，以开始一单新的计划。 未完全作完的计划请不要送审给主管业务员，如果有其他的事情要处理，正确操作是点击保存，然后可以退出系统，等处理完其他事宜后，打开销售计划界面，点击查询按钮，弹出一个下图所示的对话框，然后再点击一次查询，就可将原来保存的计划列出来，双击打开后可继续进行操作。注：已送审的计划在列表里无法查到，另外如果不需要的配件计划请双击打开后将其删除，否则列表中有太多的无用信息容易影响正常业务的开展。