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第1章_会计电算化基础知识

E-mail:mzhrs@126.com 会计电算化教程 科任教师:何芳华 本课程在介绍会计电算化基础知识时,主要阐述总账系统和报表系统的组织结构和功能应用。 同时,详细阐述金蝶软件软件的总账和报表系统的构成和运用,结合上机实践,掌握通用会计软件的应用。 学习方式 课堂教学 基础训练(汉字、数字录入训练并测试) 上机实验(每人一套账,你是会计人员) 第一章 会计电算化基础知识 教学目的与要求 通过本章学习,掌握会计电算化的涵义、我国会计电算化的发展过程,与手工会计的关系,对传统会计的影响、会计电算化的特点;会计电算化的发展历程;会计软件的基本功能规范;总账系统的操作流程。 本章主要内容 会计电算化概述 会计电算化的发展 会计核算软件基本功能规范 总账系统的操作流程 第一节 会计电算化概述 一、会计电算化的涵义 会计电算化是会计人员用以会计核算软件为核心的计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据进行加工处理,以获取会计信息的一种管理活动。 二、我国会计电算化的发展 1、开始起步阶段(1978-1983年) 2、缓慢发展阶段(1983-1987年) 3、有组织有计划发展的阶段(1987年至今) 三、会计电算化与手工会计的关系 1、两者的联系 (1) 系统目标一致 (2) 采用的基本会计理论和方法一致 (3) 都要遵守会计法规和会计准则 (4) 系统的基本功能相同 (5) 都要保存会计档案 (6) 编制会计报表的要求相同 2、两者的差异 (1) 系统初始化设置工作有差异 (2) 平行登账上存在差异 (3) 科目的设置和使用上存在差异 (4) 账务处理程序上存在差异 (5) 日记账和明细账功用有所差异 (6) 账簿格式存在差异 (7) 簿记规则上存在差异 (8) 会计报表的编制形式上存在差异 (9) 在能否使会计发展为管理型方面存在根本性区别 (10) 人员、组织体系、内部控制方法、运算工作和信息存贮介质上存在差异。 3、会计电算化与手工会计比较的现实意义 (1)注重系统的初始化设置工作 (2)科目代码设置应力求精确和完整 (3)要正确地修改凭证带来的差错 (4)正确进行报表系统的初始设置 (5)注重会计电算化的维护与安全 四、会计电算化对传统影响 1、改变了会计工作的组织机构 2、改变了会计的数据处理方法 3、改变了会计信息的质量 4、改变了建立会计信息系统的方法 5、改变了会计档案的保管形式 6、改变了会计内部控制的方法和技术 五、会计电算化的特点 1、能使会计工作高效地完成 2、提高了会计信息的质量 3、为财务决策提供辅助作用 4、实现财务信息共享 5、采用磁性介质存贮会计信息 6、业务处理程序化 7、系统设计的专业化和专门化 第二节 会计电算化的发展 一、会计信息化 (一)会计信息化产生的背景 1、电子商务的迅速发展 2、信息使用者对会计信息的要求 3、技术平台的发展 4、电子签名法的实施 (二)会计信息化的含义 会计信息化的概念可定义为,是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。 (三)会计信息化对传统会计的影响 1.会计信息化对会计假设的影响 ⑴ 对会计主体的冲击 ⑵ 对持续经营的冲击 ⑶ 对会计分期的冲击 ⑷ 对货币计量的冲击 2.会计信息化对会计实务的影响 ⑴ 对会计确认的冲击 ⑵ 会计计量的冲击 ⑶ 对会计记录的冲击 ⑷ 对会计报告的冲击 ⑸ 对会计职能产生的冲击 ⑹ 对会计流程、会计方法的冲击 (四)会计信息化的内容 1.会计核算信息化 2.会计管理信息化 3.会计决策支持信息化 4.会计基本理论信息化 5.会计教育信息化 (五)会计信息化的实施 1.会计信息化的实施 ⑴ 对准备实施会计信息化的企业实行业务调查 ⑵ 进行需求分析,做好规划工作 ⑶ 制定解决方案,提出会计信息化需求实施细则 ⑷ 进行会计信息化的流程设计 ⑸ 网络财务管理软件的安装与设置 ⑹ 会计信息化系统的试运行及调试 ⑺ 会计信息化系统正式投入运行 2.会计信息化实施的难点 二、可扩展商业报告语言(XBRL) 1.XBRL的起源 XBRL的构想最早是由美国华盛顿州的会计师Charles Hoffman在1998年4月份提出的。2000年7月XBRL国际组织成立。2000年7月31日发布了XBRL规格书 2.XBRL的涵义 XBRL(可扩展商业报告语言,eXtensible Business Reporting Language),是 XML(可扩展的标记语言,Extensible Markup Lan-guage)在财务报告信息交换方面

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