【2018年整理】某房地产企业全套成本制度.部门架构及工作职责.docVIP

成本管理部部门架构及工作职责 一、工作原则 以客观事实、经济合同和有关规定为依据，忠于职守，廉洁奉公，以公司利益最大化、成本经济合理性最大化为出发点。 在成本发生之前，已提前经过充分的估算和预算，已经过主动地选择和控制。 所有预结算成本范围内的成本，都必须以经济合同明晰地界定彼此的经济权益和义务。 在成本发生过程中，及时、动态、准确地知悉项目成本已发生的数额，客观准确地评估已发生成本与项目目标成本的差距。 预结算工作须全过程采取有效的内部控制制度，接受所在公司的财务监督和总部的检查、审计，预结算工作结果应委托外部公证审价机构审查。 预结算工作应达到一流的专业水准和管理水准，全过程应有良好的记录和档案管理，工作结果应具备100%的可复查性。 二、部门职责 编制项目目标成本指导书 搜集、整理历史成本资料 确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点 汇总编辑项目目标成本指导书文件 预结算管理工作 组织编制及审核工程施工图预算 全面审核竣工工程结算 根据结算报告完成各项工程清算 成本信息管理 汇总、比较各项目成本管理举措，推广先进经验 建立、维护工程造价和材料设备价格信息资料库 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用 定期或不定期进行专题或综合的成本分析和研究 与各审价单位保持良好的合作伙伴关系，及时获取有关工程造价的信息 合同管理 标准合同文本的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 建立合同及付款的各项台帐 按不同类别进行合同归档 监控 参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核 通过设置成本台帐，定期动态报告目标成本的执行情况，并提出下一步成本管理的工作重点 定期和不定期抽查评估各项目的成本管理工作 制度建设 制定成本管理的有关规范 制定目标成本的动态报告及评估的模式 指导 组织成本管理规范的培训 为项目部提供预算、结算和成本管理的业务指导 编制、修改工程系统管理文件 三 、部门架构 四、岗位职责 经理 负责项目前期的成本测算、调研，便于公司高层领导决策 协调与公司各部门的关系，培养业务骨干 负责组织项目目标成本指导书的编制 参与主体施工单位及大型设备材料的招标，检查、监督各项目的招标工作的公正、合理性 定期检查控制目标的执行情况，提出相关改善措施。 制定部门工作计划及工作目标，合理安排、定期检查、及时调整 严格审核合同及付款 组织制定成本管理制度，便于规范管理与控制 组织对项目部一系列成本管理制度执行情况的评估 综合管理岗位 编制项目目标成本指导书，细化并确定各分项的目标造价，提出各环节的成本控制要点 跟踪目标成本执行情况，定期进行成本动态报告，并指出下阶段成本控制要点。 审核工程合同相关专业经济条款 负责合同、结算、付款的各项审批工作 按工程类别分别建立合同、付款、结算、扣款台帐，并对各项资料进行分类整理、归档，为部门内部查阅、分析提供依据 负责预结算社会审价工作 参与并监督项目重大工程招投标工作 制定部门工作制度，细化成本管理各环节的管理规范 建立成本管理评估制度，定期对项目的成本管理工作进行评估 收集、分析我司已建工程成本和同行业地产项目的工程成本，建立工程成本信息库 开展成本管理业务的培训，提高公司全员的成本意识 部门与总部成本组及其他各公司成本管理部的协调工作 项目成本管理岗位 配合综合管理员进行前期建造成本测算 配合审价单位开展施工图预结算的编制工作 参与项目施工工程招投标，审核招标文件有关经济的条款，监督招投标过程操作的规范性 审核合同中有关经济条款，审核合同申报程序的规范性 负责甲供材料工程量的计算及复核 负责项目设计变更、现场签证的管理工作 负责项目新型材料、新施工工艺的工程造价分析 与综合管理员组保持良好的沟通，及时通报各项成本的执行情况 上海某某房地产有限公司 优诗美地 （1人） 金 丰 （待聘） 华尔兹 （1人） 春 申 （2人） 宝 山 （待聘） 浦 东 （待聘） 项目成本管理员 综合管理员 （成本管理2人） 综合管理员 （合同管理1人） 经理（1人）