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【2018年整理】组织设计的权变因素(下)
今天的话题 组织规模对组织结构的影响 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 今天的话题 组织生命周期对组织结构的影响 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 组织规模的含义 对企业规模的衡量,可以用多种指标,常用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、年销售额、企业投资额等。 在组织设计中,80%以上的组织理论研究者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有职员的人数。 不同规模企业在组织结构方面的差别 结构的正规化程度:大型企业的正规化程度通常要高于小型企业 决策分权化程度:当企业规模扩大时,分权将增加 人员结构 : 专业人员的比例上升 中高层行政人员的比例下降 结构的复杂性:随着组织规模的扩大,企业的组织结构越来越复杂 纵向复杂性 横向复杂性 彼得·布劳对组织规模与结构关系的分析 美国组织学家彼得·布劳(Peter Blau)在分析总结组织规模对组织结构的影响时,明确指出:“规模是影响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组织规模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定程度后再扩大时对组织结构的影响程度。”例如,当一个组织的总人数从原来的600人增加到700人时,其对组织结构的影响程度就大于从原来2600人增加到2700人的影响。 组织规模对组织结构的影响 今天的话题 组织规模对组织结构的影响 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别 技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 企业的生命周期 概念:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段,称之为企业的生命周期。 1972年,美国哈佛大学的葛瑞纳教授(Larry E.Greiner)在《组织成长的演变和变革》一文中,第一次提出了企业生命周期的概念,划分为5个阶段。 1983年美国的奎因(Robert E.Quinn)和卡梅隆(Kim Cameron)在《组织的生命周期和效益标准》一文中,把组织生命周期简化为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。 创业阶段 主要特点: 公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向,把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。 企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流多采用非正式的方式。 每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。 对企业内部活动的控制,主要依靠才依靠创业者亲自监督。 主要危机:领导危机 解决方法:创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀领导人。 集合阶段 主要特点: 建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。 主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制度,采购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。 初步建立职工的激励制度和工作标准。以部分代替领导人的亲自监督。 职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。 公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理人员只能是职能专家,执行命令,没有自主权。 危机:缺乏自主权危机 解决方法:实行分权,并在分权后强调管理的正规化,以寻求适当的控制和协调。 规范化阶段 主要特点: 实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的管理层次来行使。 高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及处理公司的例外性事物。 组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一步健全并得到严格的执行。 对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象,而依靠正规的、客观的奖惩制度。 书面的、正式的信息沟通方式大大增加。 危机:文牍主义(官僚)危机 解决方法:实行协作、团队的新观念,实行更具柔性和灵活性的管理 精细阶段 主要特点: 注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部门人集合; 常常采用矩阵的组织结构; 削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场指挥。 物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。 在整个组织中鼓励创新精神,反对僵化、守旧。 企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适应变化了的内外部环境。面对更新,企业
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