博士面对面活动策划方案——经济管理学院.doc.docVIP

我与博士面对面第一期活动的策划方案 活动主题：优秀博士、硕士研究生与本科生学习生活经验交流 活动时间：2011年11月25号 活动地点：逸夫楼五楼7011 活动形式：茶话会形式 活动对象：经管院优秀博士、硕士研究生，经管院本科生 活动意义：通过与博士、硕士研究生的交流帮助本科生根据自己的理想来合理地平衡自己的学习、生活等方面，让本科生有所收获。 活动主办单位：校研会博士部 活动承办单位：经管院研究生会、经管院团委 活动流程: 第一阶段 准备阶段 1 确定和落实面对面活动的场地、时间、形式、活动策划（由校研会博士部与经管院研究生会、经管院团委共同决定） 2经管院团委负责组织本科生参加，并且由各班班长组织班会，及时征集同学们想要了解的问题、了解同学需求，然后交至校研会博士部以便博士生这边有所准备，以及主持人的现场掌控 3经管院团委负责设计两块宣传海报（南北苑各放置一块） 4与经管院博士部分会负责人联系，确认七名博士、硕士研究生，要求博士生积极向上、负责、乐于帮助人（尽量选取就业、保研、考研、学习等有经验的），最好是开朗健谈的，上报博士生名单和联系方式至博士部，由博士部审核和交流活动的流程，由博士研究生提供各自的背景资料以便制作PPT 5博士部负责横幅（2个）的制作 6在人员安排上，经管院研究生会安排记者团进行现场拍照，提供5-6名人员参与现场的布置，同时推荐一名主持人 7策划方案交胡萌或张老师签字，领物品 第二阶段 现场活动 1会场按照五边形进行摆放，两边同时摆放桌子，上面放置好食物，并且准备好饮料及开水 2经管院研究生会到场拍照写稿 3由主持人开场白，简述开展这次活动的主题意义 4各位博士、硕士做简单的自我介绍，然后介绍自己的学习、生活、工作经历（印象深的、有教育意义的），同时播放PPT 5学生提问交流互动 6主持人采访同学的感想 7活动结束，主持人总结 第三阶段 后期工作 经管院研究生会写出总结报告，活动新闻稿、照片等上传至学校网站 博士部做出活动总结，并制作海报张贴活动的照片 时间安排： 11月15日——11月18日 经管院团委主要是准备海报、喷绘、班会调查后以及统计学生要问的问题；博士部主要是横幅的制作；经管院研究生会确定博士研究生的人员；博士部、经管院研究生会以及经管院团委共同完成宣传工作 11月19日——11月20日 经管院团委交博士部海报、喷绘、问题，博士部交经管院团委横幅、制作好PPT，经管院研究生会交博士部博士生名单 11月24日 活动素材的采购 11月25日 提前2小时布置会场，晚上7点开始活动 10月26日 将新闻稿上传至学校网站 活动预算： 水 1箱 35元 笔记本 7本 63元 海报 2张 120元 水果、零食 150元 共计： 368元